Una lettera di dimissioni può essere consegnata per una serie di motivi. Può riflettere sul business se c'è un alto ricambio di personale. Tuttavia, c'è sempre un po 'di movimento del personale in quanto le persone vanno avanti per progredire, spostarsi all'estero o avere bambini, per esempio. Un colloquio di uscita è prezioso per la conservazione del personale imparando dove l'azienda può apportare miglioramenti.
Discutere la lettera di dimissioni con il dipendente. Ricevere una lettera di dimissioni può essere deludente, ma può essere utile incontrarsi con il dipendente per discutere le sue ragioni per andarsene, soprattutto se non sono indicate nella lettera.
Disegnare una lettera di risposta dipende dal tipo di azienda che vi assiste. Alcune aziende pubbliche possono avere uno stile più standardizzato, mentre le aziende private possono funzionare in modo meno formale. A tale riguardo, l'inizio della lettera può variare da Dear Mr …. o Dear Kevin.
Ringrazia il dipendente per la lettera e dille che ti dispiace vederla andare. Lodate brevemente il suo lavoro e auguratelo bene. Potresti menzionare la tua volontà di dare un riferimento, se è appropriato.
Scrivere una risposta a una lettera di dimissioni per alcune persone potrebbe essere diverso. Se si è dimesso prima di essere lasciato andare per una causa, allora la lettera deve essere formale. In questo caso, ringrazialo per la lettera e il lavoro che ha svolto. Puoi ancora augurarlo bene ma non è necessario offrire un riferimento.