Se hai preso la decisione spesso difficile e pesante di dimettersi o andare in pensione, nella maggior parte dei casi devi mettere le tue intenzioni per iscritto. Oltre a infrangere la notizia, la lettera cita anche le principali ragioni della tua decisione. È una cortesia comune per il datore di lavoro esprimere queste intenzioni per consentire all'azienda di prepararsi per la partenza.
Identifica la tua intenzione di lasciare l'azienda immediatamente nella prima riga della lettera. Definire se si tratta di una dimissione o di una pensione. Per esempio, un semplice, "Sto scrivendo questa lettera per informarti della mia decisione di dimettermi dalla mia posizione di addetta alle vendite di John Smith."
Inserisci la data effettiva esatta della tua partenza. Dare alla compagnia un preavviso di almeno due settimane. Anche se non è una condizione del tuo contratto di lavoro, se ti stai dimettendo e stai pianificando di cercare lavoro in un'altra azienda, dovresti lasciare un'impressione positiva alla tua vecchia azienda. I nuovi datori di lavoro chiamano comunemente i vecchi datori di lavoro per chiedere informazioni sul proprio lavoro e sui motivi per cui si sono allontanati.
Discutere la causa della tua partenza. Utilizzare motivi generali, come "Sto perseguendo una nuova carriera" o "Sto perseguendo nuove opportunità." Evitare di sollevare questioni negative dal lavoro che potrebbe aver spinto la tua decisione, come una brutta esperienza con un manager. Ancora una volta, è necessario mantenere l'importanza di lasciare un'impressione positiva ai dirigenti della società in mente nel caso in cui sia necessario un rinvio in futuro.
Discuti quanto sei grato di aver lavorato per la società per chiudere la lettera. È una tua decisione se vuoi offrire un aiuto per addestrare la tua sostituzione anche qui. Se vuoi che le risorse umane conoscano i tuoi piani futuri, puoi entrare più in dettaglio nella lettera.
Fornisci il tuo numero di telefono e chiedi al responsabile delle risorse umane di contattarti per discutere delle questioni finali, come la data del tuo colloquio di uscita. Se si sta andando in pensione, richiedere il contatto per quanto riguarda le prestazioni pensionistiche dal dipartimento amministrazione benefici della società.
