Il posto di lavoro è un aspetto importante della vita di molte persone. Spesso i dipendenti trascorrono più tempo al lavoro che a casa ogni giorno. A volte, tuttavia, alcune problematiche possono sorgere sul lavoro che sono meno che ideali, il che può portare ad azioni disciplinari da parte del datore di lavoro. A seconda del livello del reato, il datore di lavoro può emettere alcune avvertenze verbali prima di inviare una lettera disciplinare, che può anche essere chiamata una lettera di rimprovero.
Capire i termini
In Ontario, il dipartimento Risorse umane sul posto di lavoro probabilmente emetterà la lettera disciplinare insieme al tuo manager o supervisore. Prenditi del tempo per capire attentamente i termini della lettera prima di scrivere una risposta. La lettera specifica il motivo dell'azione disciplinare?
Se la lettera si riferisce a un problema o una situazione che è già stata avvertita verbalmente, può delineare le istanze quando hai ricevuto l'avviso verbale. La lettera può anche specificare in che modo le vostre azioni vanno contro la politica aziendale o le leggi sul lavoro provinciali o federali. Potresti essere informato su azioni disciplinari specifiche che la tua azienda prenderà a seguito del tuo reato.
Esempio:
Questa lettera riguarda l'incidente del 1 ° ottobre 2018, durante il quale ti sei presentato a lavorare in stretta violazione del nostro codice di abbigliamento aziendale. Questo segna la terza occasione quest'anno in cui hai scelto di ignorare il nostro codice di abbigliamento chiaramente designato, così come gli avvertimenti verbali su come cambiare il tuo abbigliamento. Dato il tuo disprezzo per la politica della nostra azienda, ti chiediamo di partecipare alla formazione dei dipendenti della nostra azienda per i nuovi dipendenti il mese prossimo per esaminare specificamente le nostre politiche. Se ci sono future violazioni, potremmo dover sospendere temporaneamente il tuo impiego.
Chiedi consiglio professionale
Può essere molto doloroso ricevere una lettera disciplinare. Prima di intraprendere qualsiasi azione, cerca una consulenza professionale se hai bisogno di una guida su cosa fare dopo. Puoi parlare direttamente con il reparto risorse umane del perché sei stato rimproverato, o se ti senti a tuo agio puoi anche toccare la base con il tuo supervisore.
In Ontario, i professionisti delle risorse umane sono governati dall'Associazione dei professionisti delle risorse umane (HRPA), che ha capitoli locali in diverse città e cittadine in tutta la provincia.Se ritieni che il tuo reparto risorse umane abbia disciplinato ingiustamente le tue azioni, puoi contattare l'HRPA per saperne di più su quali misure adottare.
Il Ministero del lavoro in Ontario fornisce norme dettagliate per datori di lavoro e dipendenti. L'Employment Standards Act (ESA) offre informazioni sui diritti e le responsabilità dei datori di lavoro e dei dipendenti. Consulta l'ESA se hai domande in merito ai tuoi diritti in qualità di dipendente e se il tuo datore di lavoro ti ha disciplinato in base ai regolamenti.
Se lavori in un ambiente sindacalizzato e fai parte di un sindacato, avrai accesso a un avvocato per discutere di eventuali azioni future.
Sviluppa una risposta dettagliata
Dopo aver considerato le ragioni della tua lettera disciplinare e compreso i tuoi diritti e responsabilità, è imperativo comporre una risposta alla lettera e consegnarla al rappresentante delle risorse umane. Inoltre, assicurati che la tua risposta sia allegata alla lettera originale nel file dei dipendenti per riferimento futuro.
Nella tua risposta, riconosci di aver ricevuto la lettera disciplinare. Se capisci perché lo hai ricevuto, di 'che sei consapevole della tua trasgressione. Se hai domande sulla situazione, esponile chiaramente in modo che il tuo rappresentante delle risorse umane o il supervisore possano esaminarle insieme a te. Infine, avvia un piano per il futuro. Suggerire azioni da intraprendere che miglioreranno le prestazioni sul lavoro specificamente correlate all'argomento in questione. Ad esempio, se si riceve la lettera disciplinare per vestirsi in modo inappropriato sul posto di lavoro, suggerire che si farà ogni sforzo per vestirsi in base al codice di abbigliamento come delineato dal proprio datore di lavoro.
Esempio:
Sto scrivendo questo per riconoscere la tua lettera disciplinare datata 15 ottobre 2018. Mentre capisco che ho violato il codice di abbigliamento aziendale in molte delle occasioni che hai menzionato, non sono chiaro come l'abito che ho indossato l'1 ottobre, 2018 era in violazione. Sono felice di partecipare alla formazione dei dipendenti per un aggiornamento sul modo specifico in cui preferiresti che i dipendenti si vestano e faremo ogni sforzo per conformarci alla politica aziendale in futuro. Grazie per aver portato questo alla mia attenzione.
