Quando si possiede un'attività, trovare i modi per massimizzare i profitti e ridurre le spese può essere una sfida. Qualsiasi azienda, compresa una S-Corp, può ridurre il suo debito fiscale deducendo le spese accettate o necessarie associate alle operazioni commerciali, incluso l'uso del veicolo.Anche se non è possibile detrarre l'intero importo di un pagamento di leasing, l'IRS consente di detrarre la maggior parte del costo meno un importo di inclusione, oppure è possibile detrarre il costo del veicolo utilizzando le tariffe di chilometraggio standard.
Articoli di cui avrai bisogno
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registrazione dei pagamenti di leasing
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record di chilometraggio aziendale utilizzato
Tieni registri dettagliati sull'uso dell'automobile. L'IRS richiede alle imprese di presentare documenti giustificativi, come ricevute e dichiarazioni di leasing, al momento di dedurre le spese legate al business. Allo stesso modo, tenere una buona documentazione dei costi del veicolo ti aiuta a dedurre accuratamente le tue spese.
Scegli il metodo di deduzione appropriato. I veicoli utilizzati esclusivamente per le imprese possono detrarre l'intero importo dei pagamenti di leasing meno l'importo dell'inclusione o la percentuale del valore equo di mercato dell'auto moltiplicata per la percentuale di utilizzo aziendale per l'anno. Se il veicolo viene utilizzato per scopi sia personali che aziendali, è possibile detrarre alcuni dei costi relativi alla spesa in azienda.
Calcola le spese di auto reali. Questo è uguale all'importo totale dei pagamenti del leasing per l'anno fiscale, meno l'importo dell'inclusione. L'Appendice A-6 dell'IRS dovrebbe essere utilizzata per determinare l'importo dell'inclusione. L'anno in cui è iniziato il contratto di locazione e per utilizzare l'appendice è richiesto il numero esatto di giorni di utilizzo per 365 giorni. Passare al punto 5.
Calcola la deduzione del chilometraggio utilizzando i tassi di chilometraggio standard. Per il 2011, le aziende possono detrarre 51 centesimi per ogni miglio aziendale trainato. Se per esempio, hai guidato 20.000 miglia durante l'anno e 12.000 di quelle erano per lavoro, puoi dedurre $ 6.120 (12.000 X $.51). Passare al punto 5.
Invia la tua dichiarazione dei redditi aziendali con le tue detrazioni. La data esatta in cui le detrazioni sono dovute dipende dall'anno fiscale della tua azienda. Utilizzare Form 1120S, 1120S Schedule K-1 o 1120-W e 8109.
Suggerimenti
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Le spese come assicurazione, riparazioni, tasse di registrazione e altre possono anche essere deducibili a seconda del metodo utilizzato per calcolare le spese di auto.
avvertimento
I costi effettivi e le detrazioni per il tasso di chilometraggio standard non possono essere utilizzati entrambi nello stesso anno fiscale. Verifica i criteri che utilizzi per formulare la tua detrazione sul sito web dell'IRS prima di inviare il tuo reso
