Una lettera di dimissioni formale ha una serie di scopi. Informa il tuo datore di lavoro che te ne andrai, ti permette di andare avanti con aria di professionalità e ti dà un senso di chiusura. Una lettera di dimissioni può essere semplice, ma dovrebbe includere almeno cinque punti.
Inoltro di informazioni
La tua lettera di dimissioni dovrebbe includere il tuo nome, l'indirizzo attuale, il numero di telefono e l'indirizzo email. Se ti trasferirai, dai alla compagnia il tuo nuovo indirizzo o l'indirizzo di un amico o parente fidato. Queste informazioni di inoltro consentiranno alla tua azienda di inviarti un assegno finale se è dovuto e un W-2 al momento dell'imposta. È probabile che il datore di lavoro manterrà queste informazioni nel file dei dipendenti.
Apprezzamento
Non importa il motivo per cui te ne vai, una lettera di dimissioni non è il forum per trasmettere le tue lamentele. Indipendentemente da come ti senti rispetto al tuo datore di lavoro, lasciali con aria di professionalità. Puoi ripensare a quella lettera con orgoglio. Vieni con almeno una cosa che apprezzi del tuo tempo con il business. Può essere semplice come, "Sono grato per le abilità informatiche che ho acquisito mentre lavoravo per te."
Cortesia
La tua lettera dovrebbe informare il tuo datore di lavoro della tua ultima data di assunzione. Dare un minimo di due settimane; di più se ne sei capace. Questo non solo ti lascerà in buono stato, ma fornirà anche entrate mentre stai aspettando di iniziare la tua nuova posizione.
Transizione
Sfrutta l'opportunità nella tua lettera di dimissioni per offrire aiuto nella transizione, per aiutare a formare il tuo sostituto. Anche se non sei più interessato al successo del datore di lavoro, ricorda che un'altra persona assumerà la tua posizione e trarrà vantaggio dalla tua conoscenza del lavoro e dei suoi doveri.
Un invito aperto
Mentre la tua lettera non dovrebbe trasmettere i tuoi reclami, aggiungi una riga che dica al tuo datore di lavoro che sarai felice di accogliere la compagnia con un colloquio di uscita, durante il quale discuterete i motivi per cui se ne andrà se lo desideri. Se la società sospetta che abbia un problema in un particolare dipartimento o con un membro specifico della direzione, può cogliere l'occasione per ottenere le informazioni necessarie prima della partenza. Se non vuole sapere il motivo della tua partenza, saprai sempre che hai dato l'opportunità alla compagnia.
