Potrebbe sembrare che aggiungere schede di tempo sia un compito facile. In verità, non è affatto difficile, sebbene l'attenzione ai dettagli sia importante. Tuttavia, a causa di regolamenti straordinari e situazioni in cui i dipendenti vengono pagati tassi diversi per alcuni incarichi o lavori a turni, può diventare un po 'complicato. Poiché la tabella di marcia fornisce le informazioni essenziali per il calcolo del libro paga, è fondamentale aggiungere le schede di tempo in modo preciso e assicurarsi di tenere traccia di quali ore sono quali.
Sottrai il tempo di inizio (cronometraggio) del dipendente dal tempo di fine (di uscita). Se il tuo orologio non è un orologio di 24 ore, puoi semplificarlo aggiungendo 12 a qualsiasi ora prima le ore Ad esempio, supponiamo che un dipendente acceda alle 10:09 e lasci alle 16:22. Per semplificare il processo e ridurre gli errori, aggiungere 12 alle 14:00. tempo, rendendolo 16:22. Poi. sottrarre l'ora di inizio (16:22 meno 10:09 = 6:13).
Etichettare ciascun periodo di tempo con l'assegnazione (o turno) se le ore possono essere soggette a differenti stipendi. Questo può accadere se un datore di lavoro paga un differenziale di turno. Ad esempio, un dipendente del turno di giorno che entra a lavorare un turno di notte può essere pagato un premio per farlo. Un'altra situazione comune si verifica nei ristoranti in cui un lavoratore può lavorare parte della settimana come dipendente a punta e il resto come cuoco.
Sommare le ore fino a raggiungere 40 ore per la settimana lavorativa. Elenca questi come orari regolari. Se il dipendente ha lavorato per più di 40 ore, aggiungerlo separatamente e elencare come ore straordinarie.
Ricorda che un time card o un time sheet è un documento legale. Seguire la politica dell'organizzazione su come e quando i supervisori e i dipendenti firmano la carta del tempo. Occasionalmente, può essere necessaria una correzione (ad esempio, il dipendente che dimentica di eseguire l'orologio). Assicurarsi che il supervisore e il dipendente firmino o inizino la modifica.
Suggerimenti
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È una procedura valida per calcolare il tempo che ha lavorato ogni giorno. In questo modo, se si incontrano problemi (come il dipendente di cui sopra che ha dimenticato di cronometrare), possono essere risolti rapidamente e senza fare affidamento su persone che cercano di ricordare cosa è successo 3 o 4 giorni fa.
