I fogli di presenza vengono usati in molti settori per tenere traccia del tempo impiegato da ciascun dipendente. Il tempo riportato su questi fogli viene sommato e moltiplicato rispetto alla retribuzione oraria di un dipendente per determinare il suo reddito per un determinato periodo di paga. I fogli di tempo possono essere moduli cartacei o documenti elettronici. Tutti i fogli orari hanno uno spazio per le informazioni identificative di un dipendente e le colonne "time-in" / "time-out".
Acquisire il foglio di tempo oi fogli da calcolare. Se si sommano più fogli di lavoro dei dipendenti, richiedere i fogli di lavoro completi a tutti i dipendenti.
Verifica di aver inserito tutto il tempo pertinente su ciascun foglio orario. Se mancano registrazioni errate, illeggibili o registrate in modo errato, contattare il dipendente che ha compilato il foglio dei tempi per chiarimenti.
Calcola il tempo lavorato per ogni giorno. La maggior parte dei fogli di tempo hanno colonne separate per la registrazione quando un dipendente ha iniziato a lavorare e quando il lavoro è stato completato per ogni giorno. Queste sono altrimenti note come colonne "time-in" / "time-out" e probabilmente saranno etichettate sul time sheet in quanto tale. Totalizza il tempo impiegato per ogni giorno e scrivilo alla fine della riga per quella data. Ad esempio, se un dipendente ha iniziato a lavorare l'1 marzo alle 8:00, ha preso una pausa pranzo dalle 12 alle 13:00. e smesso di lavorare alle 5:00, scriveresti "otto ore lavorate" per il 1 marzo.
Sommare i totali per ogni giorno nel periodo di pagamento. Il numero totale di ore lavorate in un periodo di retribuzione determinerà il reddito a cui ha diritto il dipendente. Una volta che hai sommato i totali per ogni giorno nel periodo di pagamento, scrivi la somma in fondo alla scheda del tempo ed etichettala "Total Hours Worked".
Calcolare il reddito lordo degli impiegati per il periodo di retribuzione. Moltiplicare le "Ore totali lavorate" per il periodo di paga in base alla percentuale di retribuzione del dipendente. Ad esempio, se un dipendente ha lavorato 40 ore durante il periodo di paga e ha un tasso di pagamento di $ 10 l'ora, il suo reddito lordo per il periodo di pagamento sarebbe di $ 400.
avvertimento
Il reddito lordo è il reddito prima delle imposte. Il reddito netto è l'importo che un dipendente porta a casa dopo le tasse. Per calcolare il reddito netto, devi moltiplicare l'aliquota d'imposta per il tuo reddito lordo e quindi sottrarre quel numero dal totale del reddito lordo. La maggior parte, se non tutti, i dipendenti sono soggetti a imposte federali, statali e locali - tutte implicanti percentuali fiscali diverse.
