Le organizzazioni senza scopo di lucro stabiliscono un budget basato su quanto costerà eseguire i loro programmi per il prossimo anno utilizzando tre categorie di budget: amministrazione, programma e raccolta fondi. Quindi, l'organizzazione deve impegnarsi in una serie di attività di raccolta fondi e guadagni per ottenere i fondi necessari in base al budget. Prima di finalizzare un budget non profit, il consiglio di amministrazione si riunisce per approvarlo, che deve essere documentato nel verbale del consiglio.
Creare il budget amministrativo per l'organizzazione non profit. Calcola i costi per un intero anno per: stipendi, benefit, noleggio di strutture, servizi, telefono, accesso Web, stampa, spese di spedizione, forniture, attrezzature, tariffe professionali e viaggi. Ciascuno di questi costi deve essere registrato come voce separata sul budget. Aggiungi altri costi che sono esclusivi per la tua organizzazione non profit. Sommare i subtotali di questi costi per arrivare alle cifre del budget amministrativo.
Calcola il costo di ciascun programma che l'organizzazione non profit fornirà nell'anno del bilancio. Usa il titolo del programma come intestazione della sezione e poi crea un elemento pubblicitario sul budget per ogni costo. Inoltre, esprimi ogni elemento pubblicitario in forma narrativa. Se, ad esempio, fornirai un paio di scarpe da tennis da $ 30 per ogni bambino che partecipa al campo di allenamento della tua organizzazione senza scopo di lucro e ci saranno 50 bambini, la tua spiegazione narrativa sarà la seguente. Scarpe da tennis @ $ 30 / paio x 50 bambini = $ 1,500. Subtotale il costo di ciascun programma. Quindi aggiungi i subtotali insieme per arrivare al costo del programma del tuo budget.
Renditi conto che puoi assegnare una percentuale del costo della tua struttura, delle tue utenze e dei costi del tuo personale a programmi specifici. Questi sono considerati costi del programma indiretti. Se si organizza il budget in questo modo, regolare la sezione amministrativa in modo che se il 20% dei costi del personale viene assegnato al budget del programma, solo l'80% di essi rimane nel budget amministrativo.
Calcola la sezione di raccolta fondi del budget senza scopo di lucro. Non solo devi calcolare che in media occorrono 20 centesimi per raccogliere $ 1, puoi anche scegliere di aggiungere una percentuale del budget amministrativo come costi indiretti della raccolta di fondi. Ci sono anche elementi programmatici per il budget di raccolta fondi, come i banchetti di riconoscimento e gli eventi di raccolta fondi. Subtotale il budget di raccolta fondi.
Aggiungi i subtotali di tutte e tre le sezioni insieme per arrivare al budget totale che devi aumentare per operare e rimanere solvibile per il prossimo anno. La seconda sezione del budget elenca i flussi di entrate da cui si prevede di generare le entrate che avete preventivato. Una tipica formula di finanziamento consiste nell'ottenere un terzo del budget dai singoli donatori, un terzo dagli eventi e dalle attività di raccolta fondi e un terzo dalle sovvenzioni. Se la tua organizzazione non profit ha una dotazione, i guadagni di questo fondo genereranno anche una parte delle entrate di cui hai bisogno.
Suggerimenti
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La maggior parte dei finanziatori di sovvenzioni richiede di allegare una copia del budget non profit per l'anno in corso, l'anno precedente e il budget previsto per l'anno successivo a qualsiasi richiesta di sovvenzione.
avvertimento
Nel caso in cui la tua organizzazione non a scopo di lucro venga sottoposta a revisione dall'Internal Revenue Service, leggerà i verbali della tua board alla ricerca di documentazione che il tuo budget abbia l'approvazione del board.
