Gestire un'impresa mentre impiega un certo numero di lavoratori può essere stressante per il management, specialmente quando un determinato dipendente non sta raggiungendo un livello soddisfacente. Per un piccolo imprenditore, licenziare un dipendente può essere disastroso in termini di finanze se non viene gestito correttamente. La legge federale richiede che il dipendente debba essere licenziato per causa affinché il datore di lavoro possa fuggire dal pagamento dell'indennità di disoccupazione. In altre parole, un'azione deliberata o un modello contro i migliori interessi dell'azienda deve essere stata esibita dal dipendente. Nella maggior parte degli stati, un dipendente licenziato senza causa ha il diritto di percepire un risarcimento dall'assicurazione contro la disoccupazione dal datore di lavoro.
Garantire che il dipendente abbia in primo luogo una chiara comprensione delle sue responsabilità e dei suoi limiti nel business. Dovrebbe comprendere la sua descrizione del lavoro, le informazioni sulla riservatezza, le proprietà e le risorse, i requisiti di formazione, le procedure di salute e sicurezza, i contatti e l'interazione con i clienti e le eventuali questioni relative alle molestie sul posto di lavoro. Le regole devono essere chiare in modo da avere prove sufficienti di violazione per evitare di pagare l'assicurazione di disoccupazione dei dipendenti.
Documenta tutte le violazioni delle regole e delle politiche relative al lavoro non appena si verificano. Di solito un avvertimento verbale è il primo passo, seguito da un avvertimento scritto. L'avviso scritto deve essere esaminato con il dipendente e una copia firmata deve essere conservata dalla direzione o dal proprietario dell'azienda.
Monitorare il dipendente attraverso il software di monitoraggio del computer o telecamere. Ciò può aiutare a dimostrare il tuo caso determinando, ad esempio, se il dipendente trascorre ore o meno a inviare e-mail personali o visitare siti web che non sono correlati al lavoro. È necessario informare il dipendente che è in corso il monitoraggio prima di installare il software o le fotocamere. La legge federale afferma che tutti i dipendenti hanno il diritto di sapere che sono stati monitorati sul posto di lavoro.
Scrivere una lettera di risoluzione che spieghi perché il dipendente sta per essere rescisso. Tenerlo breve, semplice e riferirsi solo alle violazioni del passato che riguardano le politiche e le regole aziendali.
Impostare la riunione di terminazione. Chiedi a un testimone di assisterti in caso di controversia o di dimostrare ulteriormente il tuo caso in un secondo momento, se il dipendente presenta una richiesta di disoccupazione. Chiamare il dipendente per la riunione di cessazione. Mantenere l'incontro breve e preciso, spiegando tutte le ragioni e le violazioni relative al lavoro come base per la risoluzione.
Aspetta di vedere se i file degli ex dipendenti per l'assicurazione di disoccupazione. A seconda delle leggi del tuo stato, ha il diritto di presentare domanda di disoccupazione. Se non è possibile stabilire una causa sufficiente, potrebbe essere richiesto di risarcire l'ex dipendente.
Rispondere prontamente a qualsiasi domanda o richiesta da parte dell'ufficio di disoccupazione. Resta veritiero nelle tue spiegazioni, facendo riferimento a tutte le violazioni chiaramente documentate e alle politiche aziendali che riguardano il caso. Con una documentazione adeguata a supporto della causa, la tua azienda non sarà probabilmente responsabile di risarcire il tuo ex dipendente per la disoccupazione dopo il processo di cessazione.
