Un modo per esprimere il rischio è dividerlo in gruppi interni ed esterni. Il rischio interno è un rischio per il risultato economico della vostra azienda da parte di forze che provengono dall'interno - dipendenti scontenti, denaro perso a causa di cattive comunicazioni e altri rischi che derivano dall'interazione dei dipendenti tra loro. Il rischio esterno, d'altra parte, è il rischio che proviene dall'esterno della vostra azienda: relazioni pubbliche negative, una recessione o qualsiasi altra cosa proveniente da forze esterne.
Una delle parti fondamentali della gestione di un'azienda è stabilire esattamente come gestire questi rischi.
Stabilire con precisione quali rischi deve affrontare la tua azienda, sia internamente che esternamente. Questo non è un singolo elenco di rischi. Piuttosto, dovrebbe essere dinamico: dovresti costantemente cercare i rischi che devi gestire e documentare quali sono questi rischi.
Documentare le tecniche di gestione del rischio in modo chiaro e logico. La tecnica dovrebbe seguire il rischio individuale ed essere chiari. Quindi, se hai identificato il rischio interno che i dipendenti stampino e-mail invece di leggerli sui loro schermi, dovresti gestire questo rischio con una politica che scoraggia la stampa. Causa ed effetto dovrebbero essere espliciti.
Tieni traccia di ciò che stai facendo per gestire i rischi e se queste tecniche funzionano. Inoltre, traccia quali sono gli effetti di tali rischi --- creano nuovi rischi? La gestione del rischio riguarda la comprensione delle conseguenze delle tue azioni e il modo migliore per farlo è con dati chiari e applicati.
Identifica i dipendenti con responsabilità chiare per le diverse aree di rischio. Assicurare che la responsabilità di questi dipendenti sia documentata per creare un percorso chiaro per la responsabilità. Se un rischio non è gestito adeguatamente, sarai in grado di parlare rapidamente con la parte responsabile.
Rendere i documenti di gestione del rischio accessibili a chiunque abbia bisogno di tali informazioni. I dipendenti che prendono decisioni rischiose dovrebbero essere in grado di accedere rapidamente ai dati che mostrano come viene gestito tale rischio.
