La maggior parte delle organizzazioni, incluse le agenzie governative, ha un processo di reclutamento e selezione delineato. Le linee guida sono documentate e amministrate da risorse umane, che supervisionano il processo di conseguenza. Ciò garantisce che il processo di selezione sia seguito rigorosamente dai responsabili delle assunzioni. L'amministrazione di politiche e procedure per il reclutamento e la selezione consente a un'azienda di trovare il miglior candidato possibile per qualsiasi posizione all'interno della propria organizzazione e promuove anche opportunità di crescita per i dipendenti.
Tipi di reclutamento e selezione
Nella maggior parte delle organizzazioni, il reclutamento e la selezione utilizzano diversi punti vendita: internamente, esternamente o una selezione promozionale interna. Nella maggior parte dei casi, una società consentirà agli attuali dipendenti di richiedere la posizione prima di pubblicare la posizione esternamente.
Reclutamento interno
Quando una posizione si apre in un'organizzazione, viene in genere pubblicata sulla intranet aziendale e in aree comuni, come bar, sale riunioni e pannelli informativi dipartimentali. Se un dipendente è interessato alla posizione, è normalmente richiesto di seguire un processo simile come candidato esterno. Il dipendente invierà il proprio curriculum e lettera di presentazione alle risorse umane e, se è qualificata, il dipendente sarà programmato per un colloquio con le risorse umane e il responsabile delle assunzioni.
Reclutamento esterno
Se non vengono selezionati candidati interni per una posizione aperta, la società pubblicherà la propria posizione esternamente su bacheche di lavoro su Internet, giornali locali e chiederà ai propri dipendenti referenze. Nella maggior parte dei casi, i programmi di riferimento degli impiegati sono stabiliti e se un dipendente fa riferimento a un candidato esterno che viene assunto, il dipendente riceverà un bonus in denaro. Le risorse umane riporteranno in rassegna i curriculum dei candidati che sono stati applicati e selezioneranno i curriculum qualificati per la posizione.
Metodi di selezione
Dopo che un'organizzazione seleziona i candidati qualificati per la posizione, in genere li contatta per interviste e test. Interviste e test sono determinati dalle linee guida e dalle procedure dell'azienda. Nella maggior parte dei casi, vengono selezionati più candidati che verranno esaminati su un'intervista telefonica tramite risorse umane e invitati a prendere valutazioni. Le valutazioni possono includere personalità, attitudine tecnica o valutazioni accademiche a seconda dei requisiti di posizione.
La maggior parte delle organizzazioni richiederà che i candidati interni passino attraverso le valutazioni e le interviste richieste, anche se sono stati tenuti a prendere quelle valutazioni quando sono state inizialmente assunte.
Dopo le prime schermate telefoniche e le valutazioni, i candidati vengono selezionati per intervistare i responsabili delle assunzioni e le risorse umane. Nella maggior parte dei casi, ai candidati sarà richiesto di incontrare diversi membri del dipartimento in cui lavoreranno e possono includere manager, colleghi e dipendenti che il candidato supervisionerà. Ciò garantisce che il candidato sia adatto all'organizzazione e al dipartimento in cui lavorerà. Nella maggior parte dei casi, i candidati saranno ricontattati per ulteriori colloqui, in quanto il team di assunzioni restringe la sua selezione.
Il team assumente si incontrerà e prenderà una decisione collettiva su quale candidato vorrebbe assumere. Normalmente, le risorse umane contatteranno il candidato e faranno un'offerta verbale.
Insight aggiuntivo
Il processo di reclutamento e selezione può richiedere diverse settimane o mesi, il che può essere frustrante per il candidato che richiede la posizione. Sebbene il processo possa richiedere tempo, garantisce che venga assunto il candidato giusto. Questo è importante per molte aziende perché assumere e formare nuovi dipendenti può essere costoso. La maggior parte dei costi di assunzione e formazione dell'organizzazione può variare da $ 7.000 a $ 30.000 per ogni nuovo dipendente, a seconda della posizione. Ulteriori linee guida sono messe in atto per la fidelizzazione dei dipendenti.