Un report di progetto di un sito Web è un documento che informa clienti, colleghi e altre parti interessate sullo stato di avanzamento di un progetto di sviluppo, progettazione o aggiornamento di un sito Web. Il rapporto del progetto si concentra sulle principali tappe, progressi, budget, risultati, tempistica e altri aspetti importanti del processo di sviluppo del sito web. Dopo aver letto il rapporto, il pubblico deve essere consapevole dello stato, del tempo di completamento e di eventuali problemi che potrebbero ritardare la produzione.
Bozza un sommario del progetto. Scrivi un breve paragrafo succinto che spiega il progetto del sito web e illustra gli obiettivi principali. Indirizzare il riassunto ai membri del pubblico con la minima conoscenza del progetto in modo che l'intero team decisionale comprenda lo scopo.
Spiega la cronologia. Spesso, la preoccupazione più importante per un cliente di un sito Web è che il loro sito sia sviluppato e implementato in tempo. In questa sezione, definire le date chiave della pietra miliare che sono state stabilite all'inizio del progetto e spiegare quali sono stati raggiunti. Se non sei riuscito a rispettare una scadenza, includi una spiegazione. Dovresti anche includere un piano per tornare in programma in modo da poter soddisfare la data di lancio finale.
Discutere considerazioni di budget. In questa sezione, riportare numeri specifici per il tempo e i materiali utilizzati fino ad oggi per il progetto del sito web. Per i progetti di siti Web con budget fissi, è possibile fornire informazioni semplici come una percentuale del costo totale in relazione al tempo di completamento stimato. Se il progetto non ha un budget fisso, fornire informazioni dettagliate per garantire al proprio cliente che il tempo e le risorse vengano utilizzati in modo efficiente.
Spiegare il progresso dei risultati del sito Web, le diverse parti del sito che comprendono il progetto completo. Per un report di progetto di un sito Web, queste parti potrebbero includere un design del sito Web approvato, un sistema di gestione dei contenuti strutturati, uno schema di progettazione delle informazioni o un testo di ottimizzazione dei motori di ricerca.
Disporre gli impedimenti. In questa sezione del rapporto sul progetto del sito web, spiega eventuali problemi o dipendenze che influenzano l'avanzamento del progetto. Ciò potrebbe includere feedback sul design, informazioni sul protocollo di trasferimento file (FTP) dall'host del sito web, problemi di pagamento o contenuti che devono essere forniti per andare avanti.
Definisci i prossimi passi. Per chiudere il rapporto sul progetto con una nota positiva, spiega cosa farà il tuo team a seguire verso il completamento del sito web. Se si dispone di un altro report di progetto prima del completamento del sito Web, elencare solo le attività che verranno eseguite nel prossimo periodo di report.
Suggerimenti
-
Utilizzare un tono non conflittuale quando si affrontano problemi o preoccupazioni per evitare di creare conflitti. Mantenere il report del progetto breve e facile da leggere. Spiegare chiaramente le responsabilità del cliente al progetto.
