Come progettare il profitto e la perdita

Come progettare il profitto e la perdita. Un aspetto importante della gestione aziendale è la comprensione di profitti e perdite. È meglio per un'azienda essere proattiva piuttosto che retroattiva nel calcolare queste cifre. L'unico modo per essere proattivi è proiettare i profitti e le perdite. Mentre puoi assumere un contabile per farlo, puoi anche farlo da solo se sei disposto a investire un po 'di tempo.

Determina il tuo profitto. Devi sapere quanti soldi dovresti portare su base mensile. Questa cifra è generalmente la quantità di vendite. Le nuove imprese possono essere in grado di ottenere gli standard del settore, laddove un'azienda consolidata dovrebbe essere in grado di consultare le registrazioni del proprio anno precedente.

Conosci le tue spese variabili. Le tue spese sono quelle che considerano la perdita. Una spesa variabile è qualsiasi spesa che non ha una tariffa stabilita al mese. Se possibile, media le tue spese variabili dall'ultimo anno. Per un nuovo business, stimare quali saranno queste spese.

Calcola le tue spese fisse. Qualsiasi pagamento effettuato su base mensile uguale per ogni mese è una spesa fissa. Le tue spese fisse possono includere cose come affitto, prestito o stipendio. Queste spese vengono aggiunte alle spese variabili per determinare la perdita totale.

Preparati per le tendenze. La tua attività avrà impostato le tendenze di spesa in base al settore. Pianificare il verificarsi di queste tendenze e riflettere i risultati attesi nel conto economico. Ad esempio, se ti trovi in un'azienda di vendita al dettaglio, puoi calcolare che le vendite di novembre e dicembre siano più elevate a causa delle festività natalizie rispetto alle vendite di febbraio.

Mantenere i record di profitti e perdite. Tieni un registro accurato delle tue dichiarazioni di profitti e perdite. Puoi proiettare su base mensile; tuttavia, è più facile proiettare profitti e perdite di gennaio in base ai profitti e alle perdite del precedente gennaio. Ciò ti consente di vedere il ciclo di vendita della tua attività in modo più chiaro rispetto alla proiezione dei profitti e delle perdite di gennaio in base ai profitti e alle perdite di dicembre.

Fattore in circostanze attenuanti. In qualsiasi momento la tua azienda può avere qualcosa di importante che cambierà. Questo potrebbe essere un cambio di posizione, spese extra in base al tempo o alla necessità di riparare o sostituire le attrezzature necessarie per la gestione della tua attività. Puoi prevedere questa possibilità aggiungendo una spesa diversa alle tue spese variabili.

Rivedi i profitti e le perdite previsti. Imposta i tempi per superare i profitti e le perdite effettivi rispetto ai profitti e alle perdite previsti. Apporta le modifiche necessarie. L'obiettivo generale dei tuoi profitti e perdite previsti è sapere cosa deve fare la tua azienda per essere redditizia.