La formazione off-the-job consente ai dipendenti di concentrarsi sugli obiettivi di apprendimento senza le distrazioni delle operazioni quotidiane sul posto.Workshop di formazione e sviluppo, come ritiri o eventi di pianificazione strategica, offrono ai professionisti impegnati l'opportunità di allontanarsi dalle attività di routine. Invece di rispondere ai telefoni, progettare prodotti, lavorare su fogli di calcolo, partecipare a riunioni o supportare i clienti, i dipendenti hanno la possibilità di sviluppare le competenze di cui hanno bisogno per migliorare le loro carriere. Gli eventi fuori sede di solito coinvolgono un facilitatore esterno che può guidare abilmente il team attraverso attività di formazione. Misurare l'efficacia dell'allenamento fuori dal normale si verifica in genere a quattro livelli.
Caratteristiche
Garantire l'efficacia della formazione off-the-job in genere implica pianificare attentamente l'evento. Analizzando le esigenze del pubblico, progettando gli obiettivi di apprendimento, sviluppando l'agenda e programmando l'evento nella sede appropriata, gli organizzatori della formazione forniscono un'esperienza preziosa ai dipendenti. Altri tipi di formazione off-the-job includono programmi di istruzione sponsorizzati da università o agenzie governative per supportare le prestazioni sul posto di lavoro e l'adesione alle normative locali, statali e federali.
Percezione dei partecipanti
Determinare la soddisfazione dei partecipanti con la formazione fuori sede di solito comporta lo svolgimento di valutazioni formative, come chiedere agli studenti come sta andando la formazione mentre la sessione è in corso. Una volta concluso l'evento, i sondaggi di follow-up consentono agli studenti di indicare il loro accordo o disaccordo con affermazioni come "Quello che ho imparato e vissuto migliorerà le mie prestazioni lavorative", "Il corso ha raggiunto gli obiettivi dichiarati", "Il contenuto ha soddisfatto le mie aspettative" e "Le strutture fuori sede hanno soddisfatto le mie aspettative."
Padronanza degli studenti
Valutare l'efficacia della formazione professionale fuori sede implica anche determinare se gli studenti possono dimostrare di aver acquisito le abilità e le conoscenze. L'autotest informale aiuta i partecipanti a valutare i loro progressi nella padronanza dei materiali presentati. Di solito, i test formali condotti alla fine dell'evento consentono agli studenti di passaggio di ottenere un certificato.
Applicazione sul posto di lavoro
Una volta tornato al lavoro, l'efficacia della formazione off-the-job può essere misurata esaminando le metriche operative. Ad esempio, attività off-site come role playing e esercizi di team building aiutano i dipendenti a sviluppare le competenze necessarie per prendere decisioni efficaci e gestire il tempo in modo più efficace. I manager stabiliscono obiettivi di rendimento per i propri dipendenti. Il collegamento di prestazioni migliorate direttamente alla partecipazione alla formazione fuori sede conferma l'importanza delle attività fuori sede per lo sviluppo della carriera di un dipendente.
Impatto aziendale
Dimostrare che un programma di formazione professionale esterno aiuta l'azienda - come ad esempio i vantaggi in termini di risparmio sui costi o una maggiore soddisfazione del cliente - implica l'esame delle metriche operative dell'organizzazione. Fornire accesso a lezioni, conferenze, casi di studio, simulazioni e altri corsi di formazione può essere costoso. Identificando le lacune nelle prestazioni nella capacità dell'organizzazione di raggiungere i propri obiettivi strategici, i formatori possono allineare gli interventi di formazione per colmare le lacune laddove e quando vengono identificati.
