Un sistema di informazioni contabili è in genere un programma di contabilità informatizzato che conserva i record per un'azienda. Le informazioni vengono inserite nel sistema e il sistema tiene traccia e organizza le informazioni contabili. Il sistema di informazione contabile viene utilizzato anche per fornire informazioni dettagliate sulla società, compresi i rendiconti finanziari.
Transazione d'affari
Un sistema di informazione contabile è progettato per registrare tutte le transazioni di un'azienda. Un addetto alla contabilità inserisce tutte le transazioni commerciali nel programma e le transazioni vengono automaticamente registrate nei conti corrispondenti. Questo è importante perché sono necessarie informazioni in qualsiasi momento, possono essere trovate sul computer ed organizzate.
È possibile pagare per questi account
Un sistema di informazioni contabili consente pagamenti più facili effettuati sui conti da pagare. Molti sistemi sono progettati per pagare tutte le bollette a causa di un clic di un pulsante. Viene selezionata una data e gli assegni vengono automaticamente compilati per tutte le fatture dovute. La maggior parte dei sistemi consente a un impiegato di deselezionare determinate fatture se un'azienda non è pronta a pagare una fattura specifica.
Crediti
Questo tipo di sistema consente anche una fatturazione più semplice. Le informazioni sono registrate sul sistema e un impiegato sceglie quando stampare le fatture. Questo viene fatto giornalmente, settimanalmente o mensilmente, a seconda del business. Il sistema genera tutte le fatture in modo efficiente e semplice per l'impiegato.
Bilancio d'esercizio
Un sistema di informazione contabile genera tutti i report finanziari senza che l'impiegato calcoli nulla. Le date per i report vengono inserite nel sistema e il computer genera report per quel periodo specifico. Ciò è utile quando è necessario un report di un periodo diverso immediatamente. Il sistema ha la capacità di produrre report per qualsiasi periodo in cui le informazioni sono state registrate.
Chiusura di fine anno
La chiusura di fine anno è spesso un processo noioso per un contabile. Viene creato un bilancio di prova non aggiustato, la registrazione delle voci viene effettuata e registrata, viene calcolato un bilancio di prova rettificato, vengono effettuate le voci di chiusura e, infine, viene generato un saldo di prova post-chiusura. Questo processo è complicato e richiede molto tempo, ma con un sistema di informazioni contabili, il computer svolge la maggior parte del lavoro da solo.
