In sale riunioni, centri congressi, conferenze Web e uffici direzionali in tutto il paese, i lavoratori conducono 30 milioni di presentazioni PowerPoint al giorno, secondo il sito web dell'Ohio State University. Il software Microsoft ha i suoi detrattori: Sun Microsystems ha vietato l'uso di PowerPoint nel 1997 e gli autori hanno scritto interi libri contro il prodotto, ma la sua semplicità e familiarità ne fanno uno strumento importante nell'articolazione della comunicazione aziendale.
Storia
PowerPoint è passato da un'applicazione in bianco e nero per il computer Macintosh nel 1987 a uno dei lettori di potenza PC di Microsoft. Ha trovato una casa su 250 milioni di computer, coprendo il 95 percento del mercato dei software di presentazione.
Caratteristiche
PowerPoint fa parte di Microsoft Office Suite e funge da strumento per presentazioni e presentazioni della Suite. Gli utenti che hanno familiarità con altri prodotti Microsoft, come Word ed Excel, troveranno molte somiglianze nei menu, nelle barre degli strumenti e nei pulsanti di PowerPoint. Le aziende utilizzano PowerPoint per creare una versione elettronica di una presentazione, inserendo informazioni slide-by-slide, aggiungendo foto, grafici, testo e persino filmati. PowerPoint conferisce all'organizzazione il controllo completo su come appaiono le diapositive, compresa la possibilità di aggiungere un logo, la rapidità con cui le diapositive si muovono e la personalizzazione del marchio / colore.
Significato
La creazione di una presentazione di PowerPoint è un processo importante per le aziende che desiderano produrre una presentazione una volta e renderla disponibile all'infinito. Le presentazioni in PowerPoint possono essere collocate su un sito Web, inviate ai clienti, scaricate da un sito FTP o accessibili da una intranet aziendale. Le aziende possono creare una varietà di materiali specifici per l'azienda con PowerPoint, tra cui formazione dei dipendenti, guide per l'assistenza ai clienti, materiali di vendita e marketing e annunci di nuovi prodotti.
avvertimento
Le aziende hanno il potenziale per cadere in quello che alcuni pensano come la "trappola" di PowerPoint. Per un pezzo di software creato dal colosso di Microsoft, può essere sorprendente notare tutti i diversi modi in cui le presentazioni di PowerPoint possono andare storte. Le aziende dovrebbero fare attenzione a non utilizzare PowerPoint come stampella, come un oratore che legge semplicemente il testo di PowerPoint parola per parola direttamente dallo schermo o lascia le diapositive sullo schermo troppo a lungo. Le aziende dovrebbero anche fare attenzione a non sfruttare tutte le campane e i fischi del programma solo perché sono lì. Limita le transizioni della diapositiva, che fanno apparire le diapositive come se stessero ruotando, volando e dissolvendosi o eliminandole completamente in modo da non distrarre il pubblico.
