Un buon catalogo d'asta conta tanto per un'asta di successo come fa un buon banditore. Quando metti insieme un catalogo, il tuo obiettivo primario è fornire informazioni di base sugli articoli dell'asta e rendere gli articoli più attraenti per gli offerenti. A seconda della sede, il catalogo può essere economico o può essere un prodotto costoso ed elegante.
Dati di base
Il catalogo presenta gli articoli nell'ordine in cui saranno venduti dal banditore. Include il numero di lotto, il prezzo dell'offerta di apertura - se ce n'è uno - e qualsiasi disclaimer o condizione, ad esempio l'oggetto venduto "così com'è". Può includere il nome del proprietario o, per gli articoli di beneficenza, il donatore. Comprende fotografie degli oggetti e descrizioni della loro storia o delle caratteristiche di vendita. La rivista online "Fundsraiser" raccomanda di rendere le descrizioni per un'asta dal vivo quanto più coinvolgente ed effusiva possibile.
Altro materiale del catalogo
Il catalogo dovrebbe presentare un calendario di quando inizia l'asta, quando finisce e quando il tempo è riservato a eventuali discorsi o pasti che fanno parte dell'evento. Se il cibo sarà servito, il catalogo può mostrare il menu. Per una raccolta di fondi di beneficenza, il tuo catalogo può ricordare agli offerenti il motivo per cui l'ente di beneficenza è importante e in che modo le loro offerte generose aiuteranno le persone o gli animali o l'ambiente, a seconda dei casi. Se vendi pubblicità nel programma, gli annunci generano entrate aggiuntive per la beneficenza o la casa d'aste.
Mettendolo insieme
Il software rende l'assemblaggio di un catalogo più semplice che mai. Puoi acquisire le informazioni di base su ogni oggetto dell'asta - numero di lotto, offerta minima, proprietario - utilizzando un foglio di calcolo o un database, in modo da non perdere traccia delle informazioni. Poiché il formato di ogni voce è lo stesso: foto, didascalia, numero di lotto, descrizione: puoi creare un layout che ripete lo stesso design, risparmiando tempo. Importa foto digitali nel catalogo per illustrazioni.
Stampandolo
Se l'asta è interamente online, è necessario solo un catalogo digitale per gli offerenti. Per le aste dal vivo, vuoi copie che i tuoi offerenti possono portare, sfogliare e sbavare. L'azienda di aste Reynolds & Buckley raccomanda un minimo di un catalogo per ogni due offerenti, più il 10-15 per cento in più. Se hai i soldi, uno a persona è meglio. Puoi spedire i cataloghi in anticipo per suscitare interesse negli offerenti registrati, ma ricorda loro di portare i cataloghi quando arrivano all'asta.
