Sebbene difficile da credere, l'apparecchio fax o il fac-simile risale al 1843, quando fu inventato da Alexander Bain. Il telefono non sarebbe stato brevettato per altri 33 anni. Anche in questa era di e-mail e la possibilità di inviare per e-mail i documenti, vi è ancora la necessità occasionale di inviare un fax. Una copertina deve essere inviata con ogni fax e una copertina di base è semplice da configurare.
Apri il software che utilizzi per creare documenti e inizia con un nuovo documento vuoto. È possibile utilizzare un modello per il fax, ma per ora lo si farà da zero in modo da conoscere il formato di base.
Scrivi "A:" nella parte superiore della pagina seguita da chi stai inviando il fax. Se si tratta di un'azienda o di un'organizzazione, utilizzare il nome dell'azienda o dell'organizzazione dopo il "A". Nella riga successiva è possibile utilizzare "Attn:" seguito dal nome di una persona se il fax deve essere inviato a una persona specifica all'interno dell'azienda o dell'organizzazione. Se stai inviando il fax a una persona, scrivi semplicemente il nome di quella persona seguendo "A".
Includere il numero di fax dell'azienda, dell'organizzazione o della persona a cui si invia il fax sotto il nome, scrivendo "Numero fax:" seguito dal numero. Questo per garantire che se il fax finisce nella posizione sbagliata perché hai il numero sbagliato o hai inserito i numeri sbagliati, la persona che ha ricevuto il fax può notificare l'errore.
Scrivi il numero di pagine che il fax conterrà, inclusa la copertina. Questa riga leggerà semplicemente "Numero di pagine:" seguito dal numero di pagine del fax.
Includi i tuoi dati di contatto, come il tuo nome, il numero di fax e il numero di telefono, in modo che il destinatario del fax possa ricontattarti. Questa è la parte "Da:" della copertina del fax.
Le parti "A:" e "Da:" possono essere seguite da una sezione "Messaggio:" in cui è possibile scrivere ciò che contiene il fax e tutte le informazioni pertinenti relative al fax. Ora hai creato una semplice copertina del fax che contiene tutte le informazioni necessarie.
Suggerimenti
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Sopra è una semplice copertina che può essere fatta in un paio di minuti. La maggior parte dei software di elaborazione testi dispone di modelli fax che è possibile utilizzare. Se il software in uso non dispone di modelli fax, ci sono alcuni siti su Internet con le copertine fax gratuite.
