Azienda o Informazioni personali
Nella parte superiore della pagina, inserisci la tua azienda o le informazioni personali. Puoi volerlo intitolare "Da" o "Mittente". Questa informazione dovrebbe apparire in un formato simile a quello di un indirizzo su una busta, ma includere anche un numero di telefono e un numero di fax. Il nome della società dovrebbe apparire sulla prima riga, l'indirizzo sulla seconda riga, la città e lo stato sulla terza, il numero di telefono sul quarto e il numero di fax sulla quinta riga.
informazioni sul destinatario
Lasciare uno spazio o tracciare una linea sotto le informazioni dell'azienda, fare spazio per le informazioni sul destinatario. Poiché è probabile che questo cambi ogni volta che si invia un fax, se si sta facendo una copertina come modello, lasciare le righe vuote in cui verranno visualizzate le informazioni specifiche del destinatario. Potresti voler intitolare la sezione "A" o "Destinatario". Quindi, su righe separate, digitare "Società" o le informazioni specifiche dell'azienda, "Attenzione:" o il nome del destinatario previsto, "Telefono" o numero di telefono del destinatario e "Fax" o il numero di fax del destinatario.
Dettagli
Tracciare una linea o lasciare uno spazio sotto le informazioni del destinatario, includere una sezione per i dettagli sul fax che si sta inviando. Queste informazioni dovrebbero includere la data, il nome, il numero di pagine incluse nel fax e le informazioni di contatto specifiche (se sono diverse dalle informazioni incluse nel passaggio 1). Questo è anche il luogo in cui identificare il fax come riservato, se necessario, o fornire informazioni su chi deve essere inoltrato il fax. Si potrebbe anche voler includere una riga che specifica cosa deve fare il destinatario se c'è un problema con il fax.