Come essere un contabile in un salone di bellezza

Mantenere registrazioni contabili accurate e utili per un salone di bellezza è molto importante e vale la pena. Le informazioni acquisite aiuteranno a pianificare il personale durante il giorno, la settimana e il mese, comprese le vacanze in avvicinamento. Sarai anche in grado di tracciare i prodotti che vendi e quale tecnico li vende. Se fatto correttamente, tutte queste informazioni aiutano a gestire un business di un salone di bellezza in modo efficiente.

Comprendere la classificazione occupazionale dei tecnici. Questo significa sapere se sono considerati un dipendente o un appaltatore dall'IRS. Molto probabilmente i tecnici sono dipendenti, il che significa più spese sostenute dal salone in quanto le imposte sui salari devono essere trattenute, segnalate e pagate. Anche se avere veri dipendenti è uno sforzo maggiore, è meglio essere sicuri e non trattare con i revisori dei conti IRS. Per ulteriori informazioni sulla classificazione dei dipendenti, visitare il sito Web dell'IRS in merito.

Mantenere i record dettagliati per le entrate del servizio. Questo ti aiuterà a gestire meglio il salone. Ogni vendita dovrebbe includere il cliente, il tecnico, l'ora del giorno e il metodo di pagamento. Queste informazioni ti mostreranno quali sono i tecnici più affollati, il momento più impegnativo del giorno e del mese, i clienti ripetuti o nuovi e varie altre informazioni che ritieni importanti per prendere decisioni aziendali.Un potente sistema POS (Point-of-Sale) catturerà le informazioni di cui hai bisogno.

Cattura le spese a un livello dettagliato. Ciò significa costi per le retribuzioni da parte di tecnici, noleggio, utenze, assicurazioni, vari prodotti necessari per i tecnici e altri articoli specifici per il tuo salone di bellezza. Accertati inoltre di tenere traccia degli articoli come rimborsi, buoni regalo e resi. Questi elementi contabili consentono migliori rendiconti finanziari e decisioni aziendali più informate.

Utilizzare software di contabilità per conservare le informazioni. Quasi tutti i semplici software soddisfano le tue esigenze di contabilità, ma è meglio usare un software progettato specificamente per i saloni di bellezza. Se non si dispone già di un software di contabilità, considerare le offerte di software di Clever Salon e Spa Tools o il Centro di download gratuito. Questi pacchetti software non sono costosi e offriranno tutte le funzionalità contabili necessarie per il salone.

Riconciliare i dati contabili su base mensile. Ciò significa, tra le altre cose, che l'assicurazione delle entrate di vendita o delle retribuzioni dei dipendenti per il mese equivale a quanto registrato nel sistema contabile. Questo è un passaggio fondamentale per garantire che i tuoi report finanziari siano validi.

Esegui rapporti giornalieri, settimanali, mensili e annuali dal software di contabilità con tutte le informazioni acquisite. Dovresti avere una varietà di rapporti tra cui scegliere con il software che stai utilizzando per registrare le informazioni contabili. Dopo aver acquisito e inserito le informazioni contabili, i rapporti che scegli di eseguire ti aiuteranno enormemente a prendere decisioni di gestione e ad adempiere agli obblighi di dichiarazione dei redditi.