Molti datori di lavoro hanno un periodo introduttivo che offre ai nuovi dipendenti l'opportunità di adattarsi a un nuovo posto di lavoro, di abituarsi a mansioni e responsabilità lavorative e di sviluppare relazioni interpersonali con supervisori e colleghi di lavoro. Secondo il processo di revisione del dipartimento delle risorse umane della DePaul University: "Il periodo introduttivo serve come un processo di selezione esteso che valuta il membro del personale, le sue competenze e si adatta ai requisiti del lavoro. periodo introduttivo. " Come supervisore, è probabile che eseguirai una revisione delle prestazioni al completamento dei primi 90 giorni del tuo nuovo dipendente sul lavoro.
Incontra il tuo dipendente un paio di settimane prima della revisione del rendimento di 90 giorni. Ricordagli che starai valutando la sua performance e digli di portare alla riunione di valutazione qualsiasi domanda o dubbio riguardo ai suoi doveri, responsabilità o sul posto di lavoro. Non fare riferimento al periodo introduttivo come un periodo di "prova". Gli esperti in risorse umane consigliano alle autorità di vigilanza e ai dirigenti di astenersi dall'utilizzare questo termine; è contraddittorio con la dottrina dell'occupazione volontaria perché implica che il dipendente non può essere rescisso dopo aver completato i primi 90 giorni di lavoro.
Esaminare il file del personale del dipendente per rianalizzarsi con la descrizione e le aspettative del proprio lavoro. Cerca il file di lavoro per un feedback preventivo e assicurati che tutti i moduli di assunzione siano stati completati e firmati.
Per la revisione introduttiva, invita il dipendente nel tuo ufficio o in un'altra impostazione che offra la privacy. Permettigli di avere abbastanza tempo per stare seduto e mettersi comodo. Molti dipendenti ritengono che la recensione delle prestazioni abbia un'esperienza intimidatoria, in particolare durante la prima revisione. Dun & Bradstreet suggerisce diversi modi per superare l'imbarazzo, ad esempio: "Guida con il positivo: è importante riaffermare i punti di forza dei dipendenti all'inizio della recensione". Questo è un buon modo per iniziare una revisione delle prestazioni, soprattutto se si intende fornire un feedback per il miglioramento.
Indicare lo scopo della revisione di 90 giorni e descrivere il processo di revisione al dipendente. Spiega che i supervisori e i dirigenti di solito effettuano revisioni di 90 giorni per garantire che i dipendenti si sentano a proprio agio nei ruoli per i quali sono stati assunti. Iniziare la discussione con una revisione del file di lavoro. Se ci sono forme che il dipendente deve firmare o verificare, ottenere la sua firma e il riconoscimento di averli letti. Rivedere le politiche sul posto di lavoro nel manuale del dipendente e chiedere al dipendente se ha domande di carattere generale sul luogo di lavoro o sul suo ruolo.
Fornire un feedback sulle prestazioni dei dipendenti fino ad oggi e, se necessario, discutere dei suggerimenti per il miglioramento o lo sviluppo. Dì al dipendente che elencherai gli standard di prestazione previsti per ogni mansione lavorativa. Intrattenere domande sul lavoro Chiedi al dipendente se il ruolo per il quale è stato assunto soddisfa le sue aspettative - ci dovrebbe essere un feedback a due vie durante la revisione introduttiva. Se il dipendente ha difficoltà a adattarsi al nuovo lavoro o al nuovo ambiente di lavoro, chiedi che cosa puoi fare per aiutarti.
Mostra il tuo apprezzamento per il tempo del dipendente e il suo interesse ad aderire all'azienda. Rassicurategli che siete disponibili ogni volta che desidera feedback o ha ulteriori domande sul suo lavoro o sull'organizzazione.
