Le lettere di revisione delle prestazioni sono essenziali. Forniscono ai dipendenti una valutazione scritta da parte del supervisore delle prestazioni lavorative. Identificano i punti di forza e di debolezza dei dipendenti e forniscono una valutazione complessiva dei loro contributi all'organizzazione. Per i dipendenti, una lettera di revisione è utile per sviluppare un piano di miglioramento, ma trasmette anche un messaggio importante al dipendente - che è un valido collaboratore. Le aree complementari delle lettere di revisione danno ai dipendenti un feedback che li incoraggia a sostenere una buona prestazione lavorativa. Una lettera di revisione dei dipendenti viene spesso utilizzata quando non esiste un formato specifico o un modulo di revisione delle prestazioni che l'azienda utilizza per valutare le prestazioni del personale.
Doveri e responsabilità di lavoro
Le lettere di revisione dei dipendenti scritte in modo accurato descrivono innanzitutto le mansioni e le responsabilità del dipendente. Questo è fondamentale per la revisione in modo che il dipendente e il supervisore stiano cominciando dalla stessa comprensione di ciò che il lavoro comporta. Questa parte della lettera di revisione dei dipendenti non deve essere una recita completa della descrizione del lavoro del dipendente, a condizione che includa funzioni e compiti di base del lavoro.
Aspettative di performance
Quando le autorità di vigilanza valutano le prestazioni dei dipendenti, basano i loro giudizi sulle aspettative di rendimento. Ad esempio, un'aspettativa di prestazione focalizzata sulla relazione potrebbe essere che il dipendente sostenga i rapporti di lavoro collegiale con i suoi colleghi, subordinati e clienti e coltivi le relazioni con i nuovi clienti. È probabile che le aspettative di rendimento si concentrino su specifiche responsabilità lavorative, come attenzione ai dettagli, qualità e quantità del prodotto di lavoro, collaborazione in collaborazione con i membri del team e motivazione generale per avere successo.
Valutazioni del supervisore
Le lettere di revisione dei dipendenti spesso contengono valutazioni numeriche, generalmente su una scala da 1 a 5. Tuttavia, molte autorità di vigilanza forniscono valutazioni qualitative delle prestazioni dei dipendenti oltre alle valutazioni numeriche. La combinazione di un punteggio numerico e della valutazione scritta del supervisore è utile per comprendere la motivazione della valutazione del supervisore. La scala di valutazione è particolarmente utile per determinare quale aumento di salario è appropriato.
Riepilogo delle prestazioni dei dipendenti
Questa sezione della lettera di revisione è in genere un riepilogo generale delle prestazioni del dipendente, la raccomandazione del supervisore per il miglioramento e il potenziale per lo sviluppo e la crescita dei dipendenti all'interno dell'azienda. Nell'ultimo paragrafo della lettera di revisione del dipendente, fornire un feedback sulle prestazioni del dipendente e chiedere al dipendente di confermare la ricezione della lettera, in modo da poterlo includere nella cartella delle risorse umane del dipendente.
Esempio di lettera di revisione dei dipendenti
Cara signora Smith, Questa lettera di revisione dei dipendenti contiene una valutazione delle prestazioni lavorative per il periodo inserire la data fino a inserire la data. Per la valutazione numerica, è stata utilizzata la seguente scala di valutazione:
- 5 Chiaramente eccezionale: ha superato tutti gli obiettivi e le funzioni di posizione
- 4 Sopra le aspettative - ha raggiunto tutti gli obiettivi o le mansioni di posizione e in molti casi li ha superati
- 3 Aspettate soddisfatte: raggiunsero praticamente tutti gli obiettivi di posizione e, in alcuni casi, li superarono
- 2 Al di sotto delle aspettative - non è riuscito a raggiungere obiettivi o compiti di posizione e li ha soddisfatti solo in parte; marcato miglioramento necessario
- 1 Chiaramente insoddisfacente - l'esecuzione di obiettivi o doveri è inaccettabile
Conoscenza del lavoro - 5: La signora Smith eccelle per quanto riguarda la conoscenza del suo lavoro. Usa le informazioni, le procedure e i materiali appropriati e acquisisce nuove tecniche per svolgere le sue mansioni lavorative. Inoltre, espande le sue conoscenze professionali in altre aree.
Qualità del lavoro - 4: La signora Smith ricerca accuratamente ogni argomento per il quale è responsabile, e modifica, prova e controlla il proprio lavoro per assicurarsi che non ci siano errori o inesattezze. Fornisce ai nostri clienti un lavoro puntuale, accurato e sostanziale.
Abilità comunicative / interpersonali - 5: Ms. Smith comunica efficacemente con manager, colleghi e clienti. È importante sottolineare che dimostra la capacità di lavorare in modo cooperativo come parte di una squadra.
Sommario
La signora Smith ha continuato a svolgere le aspettative al di sopra delle aspettative nel suo ruolo di project manager. Dimostra chiaramente la capacità di destreggiarsi tra più attività. È uno dei dipendenti più dedicati che abbiamo in azienda. Ha una passione per l'apprendimento e l'espansione delle sue capacità e prende l'iniziativa per ricercare e sviluppare nuove competenze e acquisire nuove conoscenze. Ha anche capacità organizzative eccezionali e grande interazione e relazioni con il cliente.
Le aree di interesse raccomandate per lo sviluppo personale e professionale continuo sarebbero comunicazioni interpersonali, autoconsapevolezza e mantenimento di un livello appropriato di distanza e professionalità con clienti e subordinati. La signora Smith può continuare a migliorare le prestazioni generali nel prossimo anno, concentrandosi sulle competenze più soft del project management e sulla capacità di accettare e fornire feedback in modo empatico.
Si prega di confermare la ricezione di questa lettera di revisione dei dipendenti, e se avete domande, fatemi sapere come io sono sempre disponibile per discutere la tua performance.
Cordiali saluti, Responsabile della compagnia
