L'obiettivo delle revisioni delle prestazioni è di fornire ai dipendenti un feedback su quanto bene hanno fatto il loro lavoro durante il periodo di valutazione e dove c'è spazio per miglioramenti. I dipendenti spesso temono le recensioni delle prestazioni perché temono le critiche. Mentre le critiche costruttive sono necessarie per il miglioramento, puoi rendere il processo di revisione meno terribile per i dipendenti, utilizzandolo anche come un'opportunità per elogiare i loro punti di forza.
Inizia esprimendo il tuo apprezzamento. Ringrazia l'impiegato per la sua dedizione alla compagnia e al suo lavoro. Questo imposta un tono positivo per il resto della recensione delle prestazioni.
Annota tutti i grandi risultati e progetti che il dipendente ha intrapreso. I dipendenti spesso non fanno le cose come vorrebbero i loro supervisori. Tuttavia, se il lavoro viene svolto e il prodotto finale è buono, è importante concentrarsi sul quadro generale piuttosto che sui dettagli.
Indica tutte le cose che il dipendente ha fatto bene, portando al completamento con successo di grandi progetti o compiti. In sostanza, stai trasformando grandi attività in quelle più piccole, in modo che il dipendente capisca di vedere tutto ciò che è andato a finire in quelle grandi conquiste che hai nominato prima.
Elencare le migliori caratteristiche del dipendente, come l'impegno dimostrato per puntualità, attenzione ai dettagli e forte etica del lavoro. Esegui ciascuno con esempi concreti. Ad esempio, se si dice al dipendente di avere una forte etica del lavoro, si può fare riferimento a un'istanza in cui si è rimboccato le maniche e ha aiutato i colleghi a fare una presentazione difficile.
Annota tutte le aree in cui hai notato miglioramenti marcati. Ad esempio, se durante il precedente ciclo di valutazione, gli hai chiesto di lavorare sulla sua puntualità e da allora è stato puntuale ogni giorno, ringrazialo per il suo impegno in modo che sappia che hai notato.
Fornire al dipendente commenti positivi da altri con cui ha collaborato o durante la valutazione delle prestazioni, se il processo di valutazione consente di raccogliere feedback a 360 gradi.
Termina questa parte della recensione dicendo al dipendente in che modo tutti i punti di forza identificati hanno portato a un valore aggiunto per l'organizzazione. A questo punto, dovresti aver descritto completamente tutti i punti di forza dei dipendenti. Ora sei pronto per passare alle aree di crescita.
