I segretari esecutivi e gli assistenti amministrativi sono membri del personale di alto livello che lavorano per dirigenti di livello superiore o amministratori delegati. Esiste una piccola differenza tra i segretari esecutivi e gli assistenti amministrativi, ma alcune differenze nelle mansioni possono aiutare a distinguere tra i due diversi titoli. Secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, il numero di posti di lavoro per i segretari esecutivi e gli assistenti amministrativi dovrebbe aumentare dell'11% tra il 2008 e il 2018.
Doveri clericali
Sia gli assistenti amministrativi che i segretari esecutivi svolgono diversi compiti di ufficio come parte delle loro mansioni lavorative. Una delle differenze principali tra l'assistente amministrativo e il segretario esecutivo è che il segretario esecutivo è principalmente limitato ai doveri di ufficio, mentre l'assistente amministrativo di solito prende decisioni indipendenti e ha più incarichi di lavoro da svolgere. Il segretario esecutivo di solito trascorre una notevole quantità di tempo digitando e svolgendo altri compiti di segreteria, come rispondere ai telefoni.
Responsabilità condivisa
Un'altra differenza principale tra l'assistente amministrativo e il segretario esecutivo è la responsabilità condivisa che l'assistente amministrativo ha spesso con il suo datore di lavoro. Molte volte, gli assistenti amministrativi collaboreranno a progetti con i loro datori di lavoro e saranno intimamente coinvolti nei dettagli del progetto, che si tratti di ricerca o altro. Il segretario esecutivo tende a condurre ricerche o collaborare solo come indicato dal suo datore di lavoro, senza capacità decisionali indipendenti.
Altri doveri
Gli assistenti amministrativi a volte supervisionano altri membri dello staff mentre il segretario esecutivo no. I segretari esecutivi possono programmare e convocare i membri dello staff per le riunioni, ma tendono a non avere alcun controllo diretto sulle azioni degli altri. I compiti di ricerca sono comuni tra i segretari esecutivi e gli assistenti amministrativi. Sebbene l'assistente amministrativo possa avere maggiore indipendenza nel tipo di ricerca e nelle relazioni prodotte, i segretari esecutivi possono adempiere ad alcune di queste funzioni anche se il loro datore di lavoro lo consente. Le principali differenze tra il segretario esecutivo e l'assistente amministrativo dipendono principalmente dal modo in cui il datore di lavoro definisce le proprie mansioni lavorative.
compensazione
Secondo l'Ufficio Statunitense delle statistiche del lavoro, non esistono differenze significative tra gli assistenti amministrativi e i segretari esecutivi in termini di compensazione. Il compenso medio annuo per entrambi è $ 44,010, al momento della pubblicazione. I professionisti più pagati in questo settore fanno più di $ 64,330, mentre la media è tra $ 33,700 e $ 52,240.
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo il Bureau of Labor Statistics Statunitense. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
