Secondo il Bureau of Labor Statistics, ci sono oltre quattro milioni di segretari e assistenti amministrativi negli Stati Uniti. Mentre i termini segretario e assistente amministrativo sono spesso usati in modo intercambiabile, in alcune aziende ci sono alcune importanti distinzioni tra le due posizioni, tra cui le mansioni lavorative, il livello di responsabilità e il livello di istruzione e formazione necessari per svolgere il lavoro.
Definizione di Segretario
In generale, una segretaria è una persona che esegue rigorosamente compiti di ufficio e di supporto, come la digitazione, la dettatura, l'archiviazione o la fotocopiatura. I segretari rispondono anche ai telefoni e consegnano i messaggi, ordinano e consegnano la posta e, in alcune aziende, gestiscono i compiti di accoglienza. I segretari prendono spesso anche i verbali delle riunioni. Nella maggior parte dei casi, i segretari non supervisionano il personale o hanno il potere di delegare compiti.
Definizione di Assistente amministrativo
Gli assistenti amministrativi, al contrario dei segretari, hanno generalmente compiti che vanno oltre le funzioni del clero. Gli assistenti amministrativi spesso gestiscono i calendari dei loro datori di lavoro, organizzano i viaggi, redigono documenti e possibilmente lavorano con il loro capo e altri dipendenti sui progetti. Gestiscono spesso la manutenzione delle apparecchiature per ufficio e collaborano con i fornitori per acquistare forniture e negoziare prezzi e contratti. Gli assistenti amministrativi di alcune aziende possono anche supervisionare altri impiegati.
Requisiti di istruzione
Mentre è possibile raggiungere una posizione di segreteria di primo livello con un'istruzione superiore, per le posizioni amministrative più avanzate, come i segretari esecutivi o gli assistenti esecutivi, sta diventando sempre più importante per i candidati avere una laurea o un'esperienza lavorativa significativa, dato che molti assistenti amministrativi lavorano a stretto contatto con i dirigenti di progetti di alto livello. Per lavorare come segretaria legale o medica, è generalmente necessario completare un programma specializzato per apprendere la terminologia e le procedure associate al campo.
Requisiti di abilità
Computer, attrezzature d'ufficio e abilità di battitura sono eccellenti sia per le segretarie che per gli assistenti amministrativi. È anche importante avere buone capacità comunicative e interpersonali, poiché in genere entrambe queste posizioni richiedono l'interazione con il pubblico e i colleghi di lavoro. L'organizzazione è importante anche per i segretari e gli assistenti amministrativi, poiché il loro lavoro è spesso incentrato sul mantenimento degli altri. Secondo il Bureau of Labor Statistics, mentre i manager e altri professionisti assumono più incarichi tradizionalmente gestiti da segretari, come ad esempio l'elaborazione di testi, la richiesta di personale strettamente clericale diminuirà, mentre i ruoli di assistente amministrativo si espanderanno.
pagare
In generale, gli assistenti amministrativi guadagnano più dei segretari. Secondo il Bureau of Labor Statistics, lo stipendio medio per un segretario è di $ 29.050 all'anno, a partire dal 2008. I segretari legali, medici ed esecutivi guadagnano di più, con alcuni segretari esecutivi che guadagnano più di $ 50.000 all'anno. Gli assistenti amministrativi guadagnano in media 40.030 $ all'anno, con alcuni assistenti esecutivi che guadagnano più di $ 60.000 all'anno. La paga effettiva è determinata dalla posizione geografica, dall'istruzione, dall'esperienza e dall'industria.
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo il Bureau of Labor Statistics Statunitense. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
