Prestare attenzione alle metriche relative al personale, come i rapporti tra impiegati amministrativi e produttivi, consente alla dirigenza di un'azienda di impostare salvaguardie adeguate per monitorare il modo in cui i dipendenti eseguono le attività e individuare i segmenti in cui il turnover dei dipendenti è elevato. In questo modo, i dirigenti senior sentono il feedback dei lavoratori di tutte le bande, sottoponendo allo stesso esame i reclami da parte della dirigenza di medio livello e del personale di base.
Definizione
Il rapporto tra impiegato amministrativo e produttivo della società è pari al numero medio di addetti alle funzioni amministrative diviso per il numero medio di dipendenti impegnati nei processi di produzione, siano essi fabbriche, impianti di produzione di riserva o servizi di manutenzione. Ad esempio, se l'azienda ha 1.000 dipendenti nella sua manodopera amministrativa e 2.000 lavoratori nelle funzioni relative alla produzione, il rapporto tra impiegato amministrativo e produttivo è pari al 50% o 1.000 diviso per 2.000 volte 100. Questo numero dà alla direzione un'idea di come molte persone lavorano in un particolare segmento e alla fine possono guidare cose come allocazione delle risorse, pianificazione, gestione finanziaria e amministrazione degli utili. Le funzioni amministrative riguardano la gestione di un'impresa, mentre i flussi di lavoro di produzione riguardano la produzione di beni.
Significato
Essendo un rapporto di personale chiave, il rapporto tra impiegati amministrativi e produttivi aiuta un'azienda a capire dove il suo successo operativo - e la sua scomparsa, se è per questo - potrebbe mentire. Se l'azienda ha un alto rapporto - il che significa che ha più persone negli uffici che nelle fabbriche - i capi di dipartimento devono riflettere se la metrica è una buona notizia e se è in linea con le tattiche di gestione della redditività a lungo termine della leadership. Per chiarire questo pensiero, possono calcolare il reddito per capo nei processi amministrativi e produttivi, valutando se un operaio di fabbrica costa all'azienda più denaro di un impiegato seduto in un ufficio.
Analisi di sensibilità
I migliori esperti di un'azienda possono utilizzare il rapporto tra impiegati amministrativi e quelli di produzione per analizzare diversi scenari operativi, determinando il modo in cui l'azienda andrebbe a finire in ogni scenario. Ad esempio, i dirigenti senior possono riflettere su quanto sarebbe redditizia l'organizzazione - e se sarebbe proficua per niente - se il suo rapporto tra impiegati amministrativi e produttivi andasse dal 50 al 25 percento o dal 30 percento al 60 percento. Nel primo caso, gli analisti aziendali possono percepire che l'azienda vuole concentrarsi sulle attività di produzione, motivo per cui sta perdendo i costi del personale nelle funzioni amministrative. Nell'ultimo costrutto strategico, gli analisti possono affermare che l'azienda vuole spostare i motivi competitivi, chiudere alcune fabbriche e investire in operazioni non produttive, come quelle in cui fornirebbe servizi, non fare prodotti.
Considerazioni finanziarie
Per un'azienda, i coefficienti di organico hanno conseguenze di bilancio perché le spese dei dipendenti sono costi operativi. Di conseguenza, la direzione tenta di mantenere un rapporto medio tra impiegato amministrativo e produttivo allineato con gli obiettivi operativi e non infrange la banca dell'organizzazione.
