I rendiconti finanziari vengono utilizzati per comunicare informazioni finanziarie accurate e affidabili agli utenti finali in modo efficiente ed efficace. Spesso, i rendiconti finanziari intesi ad aiutare gli utenti interni all'organizzazione differiscono da quelli destinati ad aiutare gli utenti finali esterni a causa di esigenze e punti focali differenti. I report di contabilità clienti, chiamati anche report di contabilità clienti obsoleti, sono rendiconti finanziari intesi ad aiutare la direzione a comprendere le possibilità di riscossione sui debiti a breve termine dovuti alla sua organizzazione. Le informazioni necessarie per preparare tali rapporti possono essere calcolate o trovate su documenti di origine come fatture e ricevute.
Crediti
Un credito cliente è una risorsa corrente che rappresenta una somma di denaro che l'azienda ha il diritto di riscuotere perché ha venduto i suoi prodotti a un cliente a credito. Ad esempio, se un'azienda vende $ 200 in prodotti a un cliente a credito, l'azienda registra $ 200 di entrate e $ 200 in crediti. La maggior parte delle aziende registra tutti i conti attivi come un singolo conto nei loro bilanci, ma li separa in transazioni separate sul rapporto di contabilità clienti in scadenza.
Contabilità clienti
Le vendite effettuate a credito devono essere considerate calcolabili e collezionabili prima che i loro valori possano essere registrati come entrate e crediti nel libro mastro contabile. Ma a volte, le stime si rivelano errate e gli account ricevibili diventano inesigibili.I crediti di vecchiaia si riferiscono a crediti scaduti e sono quindi considerati in possesso di maggiori rischi di inadempienza del cliente sul debito: quanto più a lungo il conto è scaduto, tanto più alta è la possibilità che sia inesigibile.
Rapporto sulla contabilità clienti
I resoconti dei crediti commerciali sono utilizzati per dettagliare i crediti insoluti di un'attività commerciale al fine di presentare un quadro completo dei suoi debitori a breve termine e dei loro debiti. Ogni credito cliente è elencato con il nome del cliente, il saldo dovuto e il tempo trascorso da quando è scaduto. Nella maggior parte dei casi, i conti sono classificati in categorie piuttosto che in un momento specifico elencato da quando sono scaduti. Ad esempio, i crediti esigibili che scadono da 32 a 36 giorni potrebbero essere classificati insieme in Over 30 Days Overdue mentre un credito esigibile che è in ritardo di 67 giorni potrebbe essere classificato in Over 60 Days Overdue.
Dati sul rapporto Contabilità clienti
Il nome del cliente, il saldo dovuto e il tempo trascorso da quando l'account è scaduto sono i dati più importanti, ma non i soli dati resi disponibili sui rapporti di contabilità clienti obsoleti. Altri dati potrebbero includere il numero di fattura della transazione, il saldo originale della transazione e le note sul cliente e i conti passivi del cliente da ricevere con l'azienda. Le aziende potrebbero anche scegliere di riorganizzare l'ordine dei crediti in elenco in base a diversi fattori come il cliente e il lasso di tempo trascorso da quando l'account è scaduto per enfatizzare determinati fattori relativi alle informazioni nella loro presentazione.
