Organizzazioni non profit come chiese, dispense alimentari e così via sono esenti dalle imposte sul reddito negli Stati Uniti. Tuttavia, le organizzazioni non profit devono conservare i registri finanziari relativi alle attività commerciali e sono tenuti a trattenere le imposte sui salari dalle buste paga dei dipendenti e sono tenuti a presentare le dichiarazioni dei redditi. La preparazione delle relazioni finanziarie trimestrali o annuali (a seconda delle dimensioni dell'organizzazione), è anche richiesta nella maggior parte dei casi, e questo può essere un esercizio dispendioso in termini di tempo, specialmente per i non contabili.
Assembla tutti i documenti finanziari della chiesa, inclusi tutti i depositi bancari, i fondi erogati, le spese relative ai dipendenti e così via. Idealmente, queste informazioni sono già inserite in un database, quindi è sufficiente migrare i dati nel software di contabilità.
Scegli un pacchetto software di contabilità senza scopo di lucro (o chiesa) se non lo usi già. Questo software di contabilità è progettato specificamente per aiutare le organizzazioni non profit a semplificare le procedure contabili in quanto offre istruzioni dettagliate per garantire il rispetto dei requisiti legali minimi. Seleziona un pacchetto software di contabilità in base alle tue esigenze, le chiese più piccole con finanze semplici possono ottenere con il software di base, ma le organizzazioni più grandi probabilmente avranno bisogno della versione completa.
Immettere tutti i dati richiesti dal programma di contabilità per creare la relazione finanziaria annuale. Almeno una relazione finanziaria annuale include un'introduzione, un bilancio, una dichiarazione dei redditi e una relazione sul flusso di cassa e altri documenti giustificativi, come richiesto.
Scrivi l'introduzione alla relazione finanziaria. Le introduzioni sono molto sostanziali e piene di legalese, e in pratica riassumono semplicemente i contenuti della relazione finanziaria. Molte organizzazioni usano quasi la stessa identica formulazione per le loro introduzioni dei report finanziari anno dopo anno e cambiano semplicemente le cifre per renderle attuali.
Suggerimenti
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Chiese più grandi con finanze complesse dovrebbero prendere in considerazione l'assunzione di un contabile o contabile a un certo punto, poiché la conservazione dei registri finanziari e la produzione di relazioni finanziarie possono diventare più di un lavoro part time.
