Un individuo che riceve un premio o un riconoscimento può anche ricevere ulteriore attenzione e promozione attraverso la pubblicazione di un annuncio. Sia che il premio sia stato assegnato a livello elementare, sia che si tratti di un'offerta più professionale, l'organizzazione in genere rilascia informazioni sulla stampa. La liberatoria può comportare il nome del destinatario, il contesto familiare e le informazioni sulla comunità, se del caso, e le basi su cui è stato assegnato il premio. I giornali locali, i funzionari scolastici e / o le sedi di affari ricevono solitamente un avviso, sia scritto sia in modo professionale o informale. Scrivere un comunicato stampa efficace, tuttavia, comporta gli stessi strumenti a qualsiasi livello, la conoscenza della materia e una sufficiente familiarità con il premio dato.
Ricerca l'origine del premio. Molte aziende, college e organizzazioni rilasciano premi ogni anno, ma le basi su cui agiscono variano. Nello scrivere l'annuncio del premio, assicurarsi di includere le informazioni di base della persona o del gruppo che premia il regalo. Non tutti i premi ricevono la stessa attenzione e attenzione, e molti che leggono l'annuncio potrebbero non avere alcuna consapevolezza del premio. Un comunicato stampa ben fatto non solo annuncia il premio a portata di mano, ma serve anche a educare gli altri che potrebbero anche voler competere in futuro.
Contattare il destinatario del premio. La composizione dell'annuncio può comportare la partecipazione diretta al vincitore al fine di ottenere informazioni personali di background. Alcuni comunicati stampa non devono contenere formalità, ma altri possono richiedere una breve storia della persona che riceve il premio. Nome, età, istruzione e / o storia lavorativa, tra gli altri articoli può fornire una storia colorata. Permette anche a quelli associati al destinatario di commentare. Comunicati stampa o annunci di questo tipo variano in lunghezza, a seconda del peso e della stima del premio. Componi il tuo annuncio in base alle esigenze specifiche del singolo premiato e non perdere di vista l'attenzione personale. Mentre l'organizzazione riceve pubblicità per l'assegnazione del regalo, il singolo destinatario e la sua storia unica possono guidare l'attenzione ricevuta o non ricevuta dal pubblico.
Cerca lettere campione. La maggior parte degli annunci per un premio riceve un'attenzione professionale. Ma i membri della famiglia potrebbero anche voler comporre i propri. Si possono trovare online numerosi campioni di annunci, che aiuteranno a rispondere a qualsiasi domanda di forma e contenuto. Se non sei abituato a scrivere un annuncio del genere, puoi anche scansionare il giornale locale per un esempio. La maggior parte delle pagine di attività commerciali o delle pagine di comunità pubblica regolarmente comunicati stampa. Le componenti principali coinvolgono chi, cosa e perché del premio e del destinatario. Ma a seconda del giornale, l'editore può tagliare la peluria, tralasciando ciò che consideri importante. Se non riesci a discernere ciò che l'annuncio dovrebbe e non dovrebbe includere, chiama il tuo giornale locale e chiedi idee sulla lunghezza. La maggior parte dei documenti, tuttavia, decide solo cosa tagliare quando si pubblica una pagina per la pubblicazione, indipendentemente da chi invia la versione. Ma avere un'idea della dimensione dell'articolo accettabile offre la possibilità di includere ciò che conta per l'argomento.
