Dire al tuo staff che hai appena licenziato il tuo collega potrebbe sembrare imbarazzante, ma è meglio che tacere. Il servizio per l'impiego della forza lavoro di West Sound ricorda che il silenzio alimenta il rumor e lascia gli altri dipendenti preoccupati che i loro lavori siano in linea. Il consulente di gestione Alison Green osserva che il silenzio lascia anche i dipendenti che indovinano come la risoluzione influisce sul proprio lavoro. Un annuncio semplice e diretto può prendersene cura.
Dai i fatti
La prima cosa da dire al tuo staff è che "Fred non lavora più qui". Poi continua a discutere di come questo li riguarda. I dipendenti vorranno sapere se stai assumendo un sostituto o se la posizione è scomparsa insieme a lui. Vogliono anche sapere chi prende in consegna i progetti del lavoratore defunto, chi si assume il suo carico di lavoro e quanto tempo prima che la sua sostituzione riprenda. Se non stai pianificando ulteriori cambiamenti della forza lavoro, dire questo può rassicurare il tuo staff sul suo futuro.
Non dire troppo
Non devi entrare nei dettagli sul perché hai licenziato qualcuno - fai sapere a tutti che non lavora più qui. Qualunque cosa in più potrebbe tornare indietro e farti del male. Annunciando che il dipendente ha lasciato a causa di problemi di salute, ad esempio, potrebbe violare le leggi sulla privacy medica. Lo studio legale Frost Brown Todd afferma che dichiarazioni inesatte sul dipendente o affermazioni facilmente interpretabili erroneamente potrebbero essere motivo di una causa per diffamazione. Una dichiarazione secondo cui desideri che Fred, il migliore nella sua futura carriera, sia sicuro, anche se non è sincero.
Timing The Announcement
Prima fai l'annuncio, meno rumori di opportunità devono prosperare. Se il dipendente se ne va con un chip in spalla, dice Green, al tuo staff dovrebbe essere detto immediatamente che non è più consentito nell'edificio. Oltre a ciò, Business Management Daily dice, potresti voler salvare il tuo disagio da ex dipendente lasciandolo svuotare la scrivania in silenzio prima che gli altri membri dello staff sappiano che è stato licenziato.
Scegliere il formato
Per una piccola impresa, West Sound Workforce afferma che un semplice annuncio faccia a faccia in una riunione è spesso il migliore. Se devi notificare un gruppo più grande, l'email potrebbe essere più efficace. Gli stessi principi si applicano in entrambi i modi: annuncia la partenza, spiega l'effetto e non dire troppo. Ron Ashkenas scrive nella Harvard Business Review che è necessario prestare attenzione alle reazioni e alle domande della propria squadra dopo l'annuncio. Quindi devi reindirizzare la loro attenzione al lavoro.
