Gli annunci di bollettini informano i lettori di un evento imminente o di un problema importante. L'annuncio motiva le persone a iscriversi a qualcosa, partecipare ad una riunione o evento o dare voce al loro sostegno per una causa. Gli annunci di bollettini appaiono spesso nei bollettini delle chiese, i programmi distribuiti ai servizi ecclesiastici. Inoltre, gli annunci dei bollettini appaiono in altri luoghi, ovunque qualcuno voglia annunciare un evento o una causa o attirare l'attenzione su un problema.
Identificare le informazioni chiave che devono essere comunicate. Ciò include: il problema o l'evento, la data, l'ora, l'ubicazione, il costo, il luogo in cui trovare maggiori informazioni e il gruppo che è alla base di questo evento / problema.
Scrivi una semplice linea di apertura che esprima chiaramente l'evento o il problema. Esempio: "Il gruppo di giovani della chiesa sta organizzando una colazione con pancake per raccogliere fondi per i meno fortunati" o "Ogni giorno, 500 bambini nella nostra città vanno senza un pasto".
Scrivi un invito all'azione dopo la linea di apertura. Cosa stai chiedendo ai lettori di fare? Dì il loro supporto? Partecipare ad un concerto? Scrivi il loro deputato? Fai una donazione? Il tuo bollettino deve avere un chiaro invito all'azione. È accettabile se c'è un'altra frase o due prima della chiamata all'azione, ma scrivi l'invito all'azione nel paragrafo di apertura, entro due o tre frasi dall'inizio dell'annuncio del bollettino. Esempio: "Riempi i gustosi pancake e aiuta i senzatetto nella nostra comunità allo stesso tempo" o "Fornisci i pasti a questi bambini affamati facendo una donazione al tuo negozio di alimentari locale".
Scrivi la data, l'ora, il luogo e ogni altra informazione pertinente. Rendilo breve e il più chiaro possibile. "La colazione dei pancake è sabato 4 marzo nella sala della chiesa della chiesa dalle 8:00 alle 12:00, con una donazione di $ 5 a persona".
Scrivi ulteriori informazioni se convince ulteriormente le persone a partecipare. Vuoi che l'annuncio del bollettino sia breve, ma alcune informazioni aggiuntive possono essere d'aiuto. Esempio: "I pancake saranno forniti da Johnny's Cakes e ci saranno giochi e premi" o "Una donazione di soli $ 25 può nutrire un bambino affamato per una settimana".
Scrivi un modo per scoprire maggiori informazioni. I lettori del bollettino potrebbero avere domande. Fornire un indirizzo email, un numero di telefono, una persona da contattare o un indirizzo Web. Metti questo alla fine del tuo annuncio bollettino.