Un'azienda è formata da una sola persona, due persone o più, che svolgono un'impresa commerciale per fornire servizi, prodotti o entrambi, in cambio del pagamento da parte dei clienti. Una "organizzazione aziendale" offre un quadro giuridico che definisce la struttura dell'azienda, la dispersione degli utili e il rischio di responsabilità. I tipi di organizzazione aziendale a responsabilità illimitata sono una ditta individuale e una società in nome collettivo. I tipi di organizzazione aziendale a responsabilità limitata sono la società a responsabilità limitata (LLP), la società per azioni e la società a responsabilità limitata (LLC). È necessario esaminare attentamente ciascuno dei tipi di organizzazione aziendale per decidere quale è più adatto alle proprie attività ora e nel lungo periodo.
Cosa significa Business Organization?
Un'organizzazione aziendale è l'assetto legale della tua attività. Ogni stato e regione ha leggi diverse per la registrazione della tua organizzazione aziendale, quindi controlla cosa è necessario per impostare la tua attività. Per decidere quale tipo di organizzazione aziendale si adatta alla tua attività, sceglierai chi è responsabile e per quanto, quali beni appartengono all'azienda e come sono suddivisi. La tua organizzazione aziendale definirà se l'attività è a scopo di lucro o senza scopo di lucro. Se è a scopo di lucro, la tua organizzazione aziendale impone come dividere tali profitti. L'organizzazione si estenderà anche alla struttura gerarchica all'interno dell'azienda, per le operazioni quotidiane e in materia di responsabilità legale.
Parte dello scopo nel designare una classe di organizzazione aziendale è contenere il rischio. Tutte le imprese sono intrinsecamente a rischio, ma il rischio può essere controllato all'interno dei parametri della sua struttura organizzativa. Di conseguenza, ogni tipo di organizzazione aziendale offre vantaggi e svantaggi, a seconda del settore o del business set-up.
Tipi di organizzazione aziendale
Esistono diversi tipi di organizzazioni imprenditoriali, ma sono divise in due classi principali; responsabilità illimitata e responsabilità limitata. È essenziale capire che la responsabilità nel contesto di un'organizzazione aziendale significa rischio. Ad esempio, se una società perde una causa in cui i clienti sono stati danneggiati dal loro prodotto e li mette fuori mercato, l'onere finanziario o la responsabilità è determinata dalla loro organizzazione aziendale - responsabilità illimitata o responsabilità limitata.
In una responsabilità illimitata, i proprietari della società sono responsabili per l'assunzione di debiti, sanzioni e altre perdite associate al loro collasso. In un'organizzazione a responsabilità limitata, vi è un limite a quanto i proprietari delle società possono essere ritenuti personalmente responsabili per danni e spese legali.
Organizzazioni aziendali di responsabilità illimitata
Proprietario unico
Una ditta individuale è l'unico proprietario di un'azienda che è responsabile di tutti i profitti, perdite, attività e passività. Molte ditte individuali hanno nomi operativi distinti, ma non è necessario poiché le imposte sono pagate attraverso il numero di previdenza sociale del proprietario. Quando qualcuno si descrive come "autonomo", spesso funziona come ditta individuale. Richiede meno documenti per creare una ditta individuale e in alcune regioni non è richiesto alcun lavoro amministrativo o formale.
Un unico proprietario supervisiona tutti gli aspetti dell'azienda. Possono avere uno staff a tempo pieno o esternalizzare il lavoro a subappaltatori o liberi professionisti. Una ditta individuale è meno costosa da avviare rispetto ad altre forme di organizzazione aziendale. Lo svantaggio di una ditta individuale è che il proprietario dell'impresa si assume tutti i rischi e le sue risorse personali sono a rischio in caso di fallimento aziendale, una causa o altri disastri finanziari imprevisti. Pertanto, i proprietari unici sono spesso svantaggiati quando si tratta di raccogliere capitali per la loro impresa. I finanziatori e gli investitori non prenderanno in considerazione solo la fattibilità dell'impresa in sé, ma baseranno in gran parte la loro decisione di prestare denaro sulla storia personale del credito del proprietario dell'azienda.
Società in nome collettivo
Esistono due tipi di partnership, una partnership generale e una società in accomandita. Come la ditta individuale, non esiste alcuna limitazione al rischio personale in quanto società in nome collettivo. In una partnership generale, un gruppo di due o più persone condivide l'autorità e la responsabilità del rischio per l'azienda. Ogni partner può fare scelte sulla governance, ma ognuno assume anche la sua uguale quota di responsabilità o più, dal momento che tutti i partner sono "solidalmente responsabili". Ciò significa che se le cose andassero di lato ei creditori chiamassero i loro debiti, se un partner non è in grado di pagare la propria quota dei debiti, l'altro deve pagare, anche se ha già pagato la propria quota. Ogni persona coinvolta in una società in nome collettivo è totalmente responsabile, ma ha anche il potere di agire nell'interesse dell'azienda.
Organizzazioni a responsabilità limitata
Società in accomandita
Una società in accomandita deve avere un socio accomandatario che si assume i rischi e si assume l'onere di gestire l'attività con l'autorità legale per prendere qualsiasi decisione. Un socio accomandante non è in grado di agire in un ruolo di leadership aziendale e i rischi finanziari e legali nella gestione della società sono limitati da un contratto di partnership che stabilisce dove terminano le proprie responsabilità. In definitiva, il socio accomandante è un investitore nel business mentre il socio accomandatario prende le decisioni aziendali quotidiane e assume il rischio personale per le relazioni legali e finanziarie della società.
Le società a responsabilità limitata (LLP) sono spesso il tipo di organizzazione utilizzato da medici e avvocati. Queste organizzazioni consentono la protezione dei beni personali quando altri partner non possono soddisfare la loro quota di debito o altri oneri finanziari. Generalmente, ogni partner è responsabile solo nella misura del proprio investimento.
Società
Quando si cerca di separare il rischio aziendale dalla responsabilità personale, le società sono la scelta più comune di un'organizzazione aziendale e sono preferite dagli investitori esterni. Le società sono create da azionisti che condividono i profitti della società ma che non sono ritenuti responsabili per debiti o problemi legali. Il numero di azionisti è irrilevante - ce ne possono essere uno o migliaia. La responsabilità limitata è il principale vantaggio di una società.
Quando si tratta di operazioni quotidiane, una società con più azionisti generalmente elegge un consiglio di amministrazione che è responsabile per l'assunzione, licenziamento e altri aspetti dell'attività quotidiana. Il consiglio di amministrazione può essere soggetto a responsabilità personali, in base alle leggi fiscali regionali e al loro contratto. Le aziende dominano il panorama del business e comprendono aziende come Coca-Cola, Starbucks, Toyota e molte altre grandi e medie imprese. Una volta che una società cessa di operare, i beni vengono venduti e gli importi vengono divisi tra gli azionisti.
Una società deve essere una "S Corporation" o una "C Corporation". Una S Corporation non è tassata a livello aziendale, che viene spesso definita una struttura di tassazione "pass-through". Nella struttura S, le tasse sono segnalate e le perdite assorbite a livello personale da tutte le parti interessate. Il numero di azionisti non può superare i 100, e in molti casi è fissato a 75, e tutti gli azionisti devono essere cittadini americani o stranieri residenti. Viceversa, la C Corporation è tassata come attività commerciale, e quando vi è una partecipazione agli utili, gli azionisti devono anche dichiarare le imposte su qualsiasi dividendo pagato. Il modello C Corporation è più comune.
Società a responsabilità limitata Una società a responsabilità limitata o LLC ha opzioni flessibili di dichiarazione dei redditi ed è simile a una società in cui le finanze personali e aziendali devono essere mantenute separate, e le attività personali sono protette dalle responsabilità aziendali. Le società con un unico proprietario hanno la possibilità di essere tassate come ditta individuale o come società. Una società a responsabilità limitata è anche riconosciuta negli Stati Uniti come una società. Una società a responsabilità limitata è ammissibile in tutti i 50 stati e nel Distretto di Columbia.
La differenza tra una società e una società a responsabilità limitata è che una LLC può avere una struttura di gestione estremamente flessibile, che consente di gestire la società più come una partnership tradizionale godendosi le protezioni di responsabilità di una LLC. Le tasse per una LLC sono simili a una S Corp in quanto i profitti sono tassati a livello personale per tutti i "membri" di LLC. I soci sono simili agli azionisti, ma le azioni LLC possono essere emesse con diverse classi e diritti diversi, quindi coloro che detengono azioni sono considerati membri piuttosto che azionisti.
A differenza di una società in accomandita semplice, qualsiasi perdita subita da una LLC può essere utilizzata come deduzione dal reddito. Ci sono un paio di inconvenienti per una LLC, come non è riconosciuta al di fuori degli Stati Uniti e c'è un "test di restrizione della trasferibilità" che significa che l'interesse della proprietà non può essere facilmente trasferito, come può fare nelle aziende. Questa mancanza di trasferibilità rende una LLC meno attraente per aumentare il capitale esterno.
Perché hai bisogno di una organizzazione aziendale
Qualunque sia la tua attività, devi capire i rischi di responsabilità e come puoi proteggerti. Essendo una piccola azienda, potrebbe non essere necessario avere una struttura organizzativa. Ad esempio, alcune carriere, come uno scrittore freelance, lo rendono inutile. Uno scrittore può evitare cose come calunnia e diffamazione, per le quali l'onere della prova incombe al querelante, quindi operare come unico proprietario è una scelta logica ed economica. Un medico, tuttavia, corre il rischio di negligenza e spesso condivide un ufficio con altri professionisti che vogliono proteggersi da tale possibilità.
Quando si forniscono servizi al pubblico, con uffici o spazi commerciali in cui le persone visitano, servono cibo o puliscono le case e svolgono altri servizi fuori sede, i rischi di responsabilità aumentano drasticamente.
Quando si avvia un'attività, si prevede un futuro di successo, ma le statistiche suggeriscono che fino all'80% delle aziende fallisce entro cinque anni. Se hai scelto un'organizzazione aziendale a responsabilità limitata, non devi preoccuparti delle tue risorse personali nel caso in cui la tua attività fallisca.
Se stai entrando in affari con un amico, considera chi avrà autorità per ogni aspetto dell'attività, compresa la responsabilità, e in che modo verrà suddiviso il profitto.
Forme di organizzazione aziendale Vantaggi e svantaggi
Ogni tipo di organizzazione aziendale ha i suoi vantaggi e svantaggi. La libertà e la flessibilità delle organizzazioni imprenditoriali a responsabilità illimitata, come le ditte individuali e le società in nome collettivo, sono allettanti perché sono facili da configurare. Ma entrambi comportano un notevole rischio personale che è necessario considerare attentamente nel caso in cui la vostra azienda non abbia successo. Sei disposto a correre il rischio, o ripensare la tua organizzazione aziendale e renderla una società a responsabilità limitata, una società o una società in accomandita?
Una configurazione a responsabilità limitata garantisce la protezione dei tuoi beni personali, ma è complicata. Assicurati di avere un avvocato e un contabile che si occupi correttamente di tutti i dettagli. Ad esempio, l'incorporazione può comportare pagamenti annuali dei dividendi, maggiore burocrazia e altri fastidi che le passività illimitate non comportano.
Baserai il tuo tipo di organizzazione aziendale su molti fattori, compresi i tuoi prodotti, servizi e il settore in cui ti trovi. Ciò che è giusto per te dipenderà anche dalle risorse di proprietà dell'azienda, dal potenziale di cause legali nel tuo settore e molto altro ancora. È sempre consigliabile consultare un professionista come un commercialista, un avvocato aziendale, consulenti di piccole imprese o uffici di piccole imprese per aiutarvi a decidere la migliore organizzazione aziendale per la vostra attività. I costi per incorporare e registrare la tua attività dipendono dallo stato o dalla regione in cui stai operando.
