Le politiche e le procedure finanziarie delle chiese sono state a lungo controverse. Le Chiese dovrebbero aderire a rigide politiche e procedure per rassicurare il personale e la congregazione sul fatto che le loro donazioni vengano gestite correttamente, in particolare con la scrittura di assegni. Nello stabilire le politiche, esaminare i decreti e la costituzione della chiesa per le politiche esistenti. Molte chiese richiedono che gli addendum alle politiche ecclesiastiche siano votati da membri di una certa età.
Politiche
Controllare le politiche di scrittura, chiamate anche politiche di esborso di cassa, dovrebbero eliminare ogni dubbio nelle menti delle persone. Il conto corrente della chiesa dovrebbe mantenere un saldo minimo in ogni momento. Le forze potrebbero includere il segretario finanziario che scrive assegni in un giorno stabilito della settimana, che deve essere firmato dal segretario e da un ufficiale scelto.
Il controllo su un importo fisso, ad esempio $ 1.000, dovrebbe richiedere tre firme o l'approvazione di una persona specifica. Se una persona richiede il rimborso, la richiesta deve essere presentata con ricevuta e firma del responsabile dell'approvazione. Se le carte di credito sono necessarie tutte le carte di credito devono essere pagate alla fine del mese per evitare eventuali oneri finanziari. Qualsiasi spesa relativa al viaggio e all'entertainment aziendale dovrebbe avere linee guida chiare. L'ufficio finanziario della chiesa dovrebbe approfittare di qualsiasi sconto bancario offerto per pagare in anticipo o per intero.
procedure
Le politiche sono "cosa" fa un'azienda, le procedure sono "come". Investire in un sistema di contabilità senza scopo di lucro. Molti sistemi sono disponibili specificamente per le chiese e le loro esigenze. Le procedure dovrebbero includere la richiesta di due firmatari per tutti i controlli scritti per stabilire la responsabilità.
Un membro dello staff potrebbe eseguire il libro paga e un altro può approvarlo. Il chief financial officer dovrebbe rivedere tutti i report di contabilità generale (un elenco dettagliato delle transazioni) settimanale o bisettimanale. A seconda del modo in cui la tua chiesa è istituita, dovresti presentare il tuo consiglio di diaconi o anziani con i rapporti dettagliati sul reddito e le spese ogni mese. O il CFO o un diacono dovrebbe riconciliare l'estratto conto con il tuo programma di contabilità.
I problemi
Modella le politiche e le procedure di una chiesa dopo le politiche e le procedure delle società a scopo di lucro, se possibile. Mentre i salari e i sussidi devono essere riservati, diverse persone nel consiglio di amministrazione dovrebbero decidere cosa viene pagato il parroco e il personale. Gli assegni non dovrebbero mai essere scritti per "portatore" o "denaro contante". I controlli non dovrebbero mai essere firmati prima di essere preparati. Se sorgono problemi o preoccupazioni, dovresti chiedere il parere di un contabile pubblico certificato.
