Un registro viene utilizzato per tenere traccia delle transazioni effettuate all'interno di un'azienda. È un modo per tenere traccia della quantità di denaro nei conti della tua azienda. Inoltre, è un buon metodo per tenere traccia delle spese e delle entrate della tua azienda. Ci sono alcuni passaggi per avviare un libro mastro, e può essere fatto usando un computer o a mano. Inoltre, le informazioni da registrare possono variare in base alle preferenze personali o aziendali.
Creare una tabella utilizzando Microsoft Excel o un altro tipo di programma software. La tabella deve avere sei colonne e tante righe, a seconda del numero di transazioni che è necessario registrare.
Digita la parola "data" nell'angolo in alto a sinistra. Sotto "data", registra la data di ogni transazione.
Digitare le parole "numero di controllo" nella colonna successiva o alla destra della colonna "data". Sotto il "numero di controllo", scrivi il numero del controllo che è stato utilizzato per la transazione, se non è stato utilizzato un assegno, metti una linea attraverso la casella.
Digitare le parole "dettagli della transazione" nella colonna successiva o alla destra di "numero di controllo". Sotto "dettagli della transazione", digita una breve descrizione della transazione. Digitare il nome della persona o della società coinvolta nella transazione e il suo scopo.
Digita la parola "debito" nella colonna successiva o a destra di "dettagli della transazione". Sotto "addebito", scrivi la somma di denaro che la tua azienda ha pagato nella transazione.
Digita la parola credito nella colonna successiva o alla destra di "addebito". Sotto "credito", scrivi la somma di denaro ricevuta dalla tua azienda nella transazione.
Digita la parola "saldo" nella colonna successiva o alla destra di "credito". Sotto "saldo", registra il nuovo importo totale della tua azienda aggiungendo o sottraendo l'importo della transazione corrente.
