Un documento di accordo, noto anche come lettera di accordo, è un documento che riassume un accordo tra due o più parti. È come un contratto in quanto descrive l'accordo tra queste parti e tutta la logistica coinvolta - chi sono le parti, chi fornisce i servizi e chi paga chi, quando e quanto. Le lettere di accordo devono essere firmate e archiviate come una registrazione dal personale amministrativo di ciascuna società o parte coinvolta.
Articoli di cui avrai bisogno
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Due o più parti
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Accordo
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Computer
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Stampante
Digitare la frase "Lettera di accordo" o "Carta di accordo" nella parte superiore della pagina per chiarire che questo documento dettaglia l'accordo tra te e le parti partner.
Includi il nome della tua azienda partner e l'indirizzo dell'azienda, come faresti in una lettera commerciale.
Elencare l'oggetto dell'accordo e il numero di riferimento; il numero di riferimento è esclusivamente per il personale amministrativo.
Indirizza la tua lettera al capo della tua azienda partner. "Cara X" sarà sufficiente.
Scrivi la sezione successiva, chiamata "Ambito di lavoro". Questa è la sezione in cui vengono dettagliati i servizi che ti aspetti dalla società partner. Usa i proiettili per delineare le funzioni esatte che ti aspetti che l'azienda fornisca.
Dettagli il periodo di tempo di questo lavoro nella tua prossima sezione. È possibile includere sottosezioni che spiegano quanto spesso ci si aspetta che la società partner riporti alla propria azienda i propri progressi e quanto spesso e quanto si pagherà questa società partner. In questa sezione, dovresti includere anche eventuali spese sostenute dall'azienda partner che prevedi di coprire.
Elencare il membro del personale amministrativo che la società partner deve contattare in caso di problemi o preoccupazioni. Questa è la sezione finale della tua lettera.
Firmare la lettera di accordo e far firmare anche le persone rilevanti presso la società partner. Quindi chiedi al tuo amministratore di copiarlo e invia una copia alla società partner.
Suggerimenti
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Conservare una copia di questa lettera di accordo in archivio con il proprio personale amministrativo. È una buona idea conservare una copia su un computer e un'unità flash, così come una copia stampata nel caso in cui qualcosa andasse perso o i computer si bloccassero.
avvertimento
Mantieni la tua lettera di accordo specifica per il tuo progetto. Se ci sono termini aggiuntivi che devono essere aggiunti al contratto, aggiungi ulteriori sezioni alla tua lettera.
