Le lettere sono usate per tutti i tipi di scopi. Potresti scrivere una lettera personale a un amico o una lettera commerciale a un collega. In entrambi i casi, la lettera dovrebbe seguire la formula standard per la scrittura di lettere. Ad esempio, quasi tutte le lettere dovrebbero finire in un modo simile. Quando firmi la tua lettera, devi chiarire che la lettera sta finendo e devi indicare da chi sta arrivando la lettera.
Scegli una chiusura. Tutte le lettere devono essere chiuse dopo l'ultimo paragrafo. Questo dice al lettore che il messaggio è completo. La tua chiusura dipende dal tono della tua lettera. Ad esempio, una lettera commerciale formale potrebbe chiudere "Cordiali saluti". Una lettera commerciale più informale potrebbe chiudere "Cordiali saluti" e una lettera amichevole potrebbe chiudere "Cordiali saluti". Altre chiusure comuni: "Tutto il meglio", "Fedelmente", "Grazie", "I miei migliori auguri", "Tuo" e "Con gratitudine".
Aggiungi una virgola dopo la chiusura.
Salta tre o quattro righe dopo la chiusura e digita il tuo nome. Di nuovo, ciò che digiti dipende dal tono della lettera. Una lettera commerciale o altra lettera professionale dovrebbe includere il tuo nome completo. Tuttavia, se stai scrivendo ad un amico o un parente, di solito puoi saltare il nome digitato e passare al passaggio successivo.
Stampa la tua lettera. Firma o scrivi il tuo nome tra la tua chiusura e il tuo nome digitato. Per lettere o lettere professionali scritte a qualcuno che non conosci, includi la tua firma completa. Se è una lettera a qualcuno che conosci personalmente, puoi semplicemente scrivere il tuo nome.