Offerte di lavoro efficaci o proposte di progetto sono ben congegnate, dettagliate, facili da leggere e affrontano la natura specifica delle mansioni da svolgere o eseguire. Le proposte professionali dovrebbero essere generate al computer sulla carta intestata dell'azienda, mentre le forme del settore dei servizi possono spesso essere prestampate. Prima di scrivere una proposta o un'offerta per un lavoro, scopri se la società o il cliente che stai proponendo ha un processo formale di proposta, come un modulo RFP o una richiesta di linee guida della proposta, che dovresti seguire.
Presentati
Che tu sia un imprenditore indipendente o un imprenditore, la tua proposta o offerta scritta dovrebbe includere una breve descrizione di te stesso, della tua azienda, dei prodotti o servizi specifici che fornisci e una panoramica della tua esperienza lavorativa. Ciò aiuta un potenziale cliente a vedere che sei qualificato per il lavoro, in particolare se includi elenchi di clienti passati di natura simile al cliente che stai pubblicando. Evidenzia la tua affidabilità, etica del lavoro, dimensioni del personale, se pertinente, licenze e legami e la tua capacità di rispettare le scadenze.
Fornire dettagli specifici
Se stai scrivendo una proposta per completare un progetto specifico, sii il più dettagliato possibile nel descrivere come ti avvicinerai all'impresa. Includere le date di inizio e fine proposte, i dettagli delle responsabilità da completare, offrire una ripartizione dei costi stimata e descrivere i risultati previsti. Se stai seguendo una RFP, indirizza ciascun elemento nel documento per assicurarti di fornire tutte le informazioni necessarie necessarie per essere considerato per l'offerta.
Allegare documenti
A seconda del tipo di offerta o proposta che stai inviando, potrebbe essere consigliabile includere allegati. Ad esempio, se stai scrivendo una proposta per dipingere l'esterno di una casa, sono utili campioni di colori di pittura o foto di lavori precedenti. Se stai proponendo servizi di copy-writing per un'agenzia pubblicitaria, copie di newsletter, opuscoli o copie web precedentemente predisposte possono dimostrare il tuo lavoro. La tua proposta o offerta dovrebbe essere abbastanza inclusiva per dimostrare perché sei la persona o l'azienda migliori per il lavoro.
Include riferimenti
Chiedi agli ex clienti soddisfatti di fornirti lettere di raccomandazione che fungano da documentazione di supporto da includere nella tua richiesta di offerta, offerta o proposta. Chiedi ai clienti precedenti o attuali se i potenziali contatti di lavoro possono chiamarli per un riferimento personale o per porre domande sul tuo approccio ai progetti e alla fornitura di servizi. Questo dimostra che hai eseguito con successo questo tipo di lavoro in passato e hai clienti felici disposti a garantire la tua efficienza e professionalità.
Offerte sul posto
Se sei nel settore dei servizi, è consigliabile avere moduli prestampati o preventivi che puoi compilare rapidamente e sul posto per un cliente. Ad esempio, un centro di riparazione di autoveicoli potrebbe utilizzare un modulo con un diagramma del veicolo e un'azienda di pulizie potrebbe optare per una lista di controllo delle opzioni di pulizia che possono essere conteggiate per il cliente.
