Quando le agenzie governative o le imprese necessitano di servizi di trasporto o logistica, emettono documenti di sollecitazione come richieste di proposte o richieste di offerte. Lo fanno per ottenere il miglior prezzo possibile dalla migliore qualità dell'appaltatore possibile. È possibile raccogliere questi documenti di sollecito dal reparto acquisti dell'azienda o dell'agenzia governativa. Se chiami questo dipartimento, ti indirizzeranno a dove pubblicano le loro sollecitazioni aperte per le offerte o potranno inviarle direttamente per posta, e-mail o fax. Una volta che hai i documenti, puoi iniziare a mettere insieme la tua proposta di offerta.
Leggi i documenti di sollecito dalla prima all'ultima pagina. Tutto ciò che devi sapere per scrivere la tua proposta di offerta è in questi documenti. Utilizzando un evidenziatore o una forma di marcatura, sarà più facile trovare informazioni vitali quando si raggruppa la proposta, poiché questi documenti possono essere lunghi centinaia di pagine.
Includere un preventivo per fornire i servizi di trasporto e logistici richiesti dall'agenzia governativa o dall'azienda. Considerare non solo il lavoro, ma anche il costo del gas e la manutenzione del veicolo che effettua il trasporto. Oltre alla citazione, includi quali servizi specifici stai fornendo per il prezzo quotato.
Includi informazioni sulla tua attività e i tuoi servizi. Includi informazioni su quanto tempo hai lavorato, progetti di alto profilo su cui hai lavorato e cosa ti distingue dalla concorrenza; per esempio, se offri il trasporto di rifiuti pericolosi.
Include riferimenti. Non tutti i documenti di sollecito ti chiederanno specificatamente di includere riferimenti nella proposta di offerta. Tuttavia, l'aggiunta di una pagina di riferimento alla fine della proposta di offerta consente all'azienda o all'agenzia governativa di verificare il proprio lavoro precedente per garantire la qualità del servizio o del prodotto.
Controlla la grammatica e l'ortografia della tua proposta di offerta e assicurati di consegnarla in tempo. Se non si attiva la proposta di offerta in tempo, è nullo e non verrà considerato un possibile contraente.
