Una newsletter è un periodico distribuito da un'azienda, un'organizzazione senza scopo di lucro o altra organizzazione. Generalmente da una a quattro pagine, lo scopo di una newsletter è condividere notizie rilevanti per l'organizzazione, sensibilizzare l'organizzazione e fornire informazioni ai lettori. Con i contenuti giusti, puoi creare una newsletter in modo rapido e semplice utilizzando modelli di elaborazione testi predefiniti.
Intestazione
La parte di intestazione della newsletter appare in primo piano nella prima pagina, generalmente in alto o verticalmente lungo il lato. L'intestazione dovrebbe includere il nome della newsletter, la data e una tagline (ad esempio "la newsletter per l'organizzazione 'x'"). L'intestazione dovrebbe avere un carattere più grande rispetto al resto della scritta nella newsletter, e il suo carattere, le dimensioni e lo stile dovrebbero rimanere coerenti durante l'esecuzione della newsletter.
Articolo in primo piano
L'articolo in evidenza di una newsletter dovrebbe contenere informazioni su un evento corrente o un problema che riguarda l'organizzazione. L'articolo potrebbe descrivere una recente realizzazione, come "La nostra organizzazione caritatevole ha raccolto 5.000 dollari per un rifugio per senzatetto locale", potrebbe discutere di un nuovo servizio offerto dall'organizzazione - "Il club di lettura per bambini inizia il 4 giugno" - o potrebbe condividere fatti e opinioni su un problema che supporta la filosofia dell'organizzazione, ad esempio "Il compostaggio riduce i rifiuti domestici del 75%".
Prossimi eventi
Chiese, scuole e gruppi non profit in particolare amano pubblicizzare i prossimi eventi nelle loro newsletter. Un elenco di eventi include in genere il nome di ciascun evento, una breve descrizione e le date, le ore e le posizioni di ciascun evento.
Informazioni sui contatti
La maggior parte delle organizzazioni è interessata a nuovi volontari o clienti, così come nuovi contenuti per i loro prossimi numeri. Le newsletter in genere includono informazioni di contatto e una presentazione che invita i lettori a inviare articoli, donare o chiedere ulteriori informazioni.
