I contorni sono utilizzati negli ambienti aziendali, accademici e di ricerca per preparare relazioni, documenti e presentazioni. Secondo l'Università di Albany, scrivere una bozza prima di un foglio aiuta lo scrittore a organizzare i suoi pensieri e scrivere un documento migliore. Imparando a scrivere una buona struttura, organizzi i tuoi pensieri in modo efficace e vedi risultati positivi nel tuo lavoro.
Sviluppa una forte dichiarazione introduttiva da utilizzare nella prima sezione della struttura. Questa affermazione dovrebbe essere una frase completa e breve che dia l'idea centrale del progetto.
Determina la struttura migliore per presentare le informazioni che hai. Esistono diversi modi per presentare le informazioni in una struttura, ma tutte richiedono la suddivisione di idee in sezioni con idee più specifiche che si interrompono da quelle sezioni. Uno schema che inizia con un'idea generale e si sposta su specifiche è il più comune.
Praticare parallelismo e coordinamento nella struttura. Parallelismo significa organizzare usando la struttura parallela - iniziando ogni oggetto con un verbo per esempio - mentre il coordinamento significa usare intestazioni di sezione con lo stesso significato o equilibrio.
Scegli tra un contorno di argomento e un contorno di frase. I contorni del tema sono ampie panoramiche che usano frasi brevi o parole, mentre i contorni delle frasi sono approfonditi e usano frasi complete che possono essere successivamente utilizzate nella carta o nella presentazione.
Dividi la tua struttura in sezioni, usando i numeri romani per designare le sezioni principali. Usa lettere e numeri standard per designare sottosezioni all'interno di ciascuna sezione principale. La maggior parte dei contorni contiene almeno tre sezioni principali che rappresentano i punti principali che desideri inserire nel lavoro.
Scrivi una conclusione per completare il contorno e designarlo anche con un numero romano. La conclusione dovrebbe ribadire l'idea ma non fornire alcuna nuova informazione. Questo dà al lettore l'idea principale, seguito dal corpo e dalle informazioni di supporto, prima di finire nuovamente con l'idea principale per rinforzare i punti.
