Un budget di vendita è la stima delle vendite della direzione per un periodo finanziario futuro. Un'azienda utilizza i budget delle vendite per definire gli obiettivi del reparto, stimare i guadagni e prevedere i requisiti di produzione. Il budget di vendita influisce su entrambi gli altri budget operativi e sul budget generale complessivo dell'azienda.
Nozioni di base sul budget di vendita
Un budget di vendita è una stima delle vendite per un periodo contabile futuro. I budget di vendita sono spesso suddivisi in stime del primo, secondo, terzo e quarto trimestre fiscale. Le componenti critiche di un budget di vendita sono le vendite unitarie stimate, il prezzo unitario e l'indennità per sconti e resi. Le vendite unitarie stimate moltiplicate per il prezzo unitario sono pari alle vendite lorde previste. Le vendite lorde preventivate meno gli sconti e i ritorni delle vendite stimati sono le vendite nette previste per il periodo.
Creazione di un budget di vendita
È notoriamente difficile prevedere le vendite e stimare la domanda. Per creare un budget di vendita, i gestori considerano i fattori di mercato, le condizioni economiche attuali e la capacità di produzione specifica per il business. Per creare un budget di vendita realistico, la direzione deve conferire con il personale di vendita a vari livelli in diverse posizioni. I rappresentanti di vendita spesso hanno informazioni chiave sulle preoccupazioni e le tendenze dei clienti, che possono aiutare il management a prevedere le prestazioni future.
Budget di vendita e altri budget
Sebbene il budget di vendita sia più utile per il reparto vendite, ha altri usi. Il budget delle vendite è uno dei diversi budget operativi che contribuiscono al budget principale dell'azienda. I budget che alimentano il budget principale sono il lavoro diretto, i materiali diretti, i prodotti finiti, i costi generali di produzione, la produzione, le spese di vendita e amministrative e il budget delle vendite. Le stime nel budget di vendita influiscono direttamente sull'ammontare dei prodotti stimati nel budget di produzione. Questo, a sua volta, influisce sui materiali diretti, sul lavoro diretto e sui costi generali di produzione.
Budget di vendita effettivo
Alla fine del periodo contabile, la direzione spesso esegue un'analisi del budget di vendita "dal budget all'effettivo". La gestione può analizzare le prestazioni utilizzando un budget flessibile o un budget statico. Un budget statico confronta i risultati effettivi con le proiezioni previste, indipendentemente dal numero di unità vendute. Un budget flessibile regola la cifra delle entrate per il numero effettivo di unità vendute. Ad esempio, supponiamo che un'azienda abbia preventivato vendite di 10 unità a $ 5 al pezzo, ma ne ha vendute solo nove. Un budget statico dovrebbe confrontare i risultati effettivi con il budget delle entrate di $ 50, mentre la cifra delle entrate effettive per il budget flessibile sarebbe $ 45.
