Le riunioni sono metodi costosi per distribuire le informazioni ai dipendenti. Piuttosto che sprecare ore di lavoro che raccontano alla gente i dettagli sull'ultimo protocollo in prima persona, le aziende possono risparmiare denaro divulgando le informazioni in modi più efficienti. Mantieni aggiornati i tuoi dipendenti utilizzando una combinazione di metodi di comunicazione per ottenere la parola.
L'email è un modo efficace per far conoscere ai dipendenti aggiornamenti importanti. Un ulteriore vantaggio è che l'informazione è presentata per iscritto. Richiedi una ricevuta di ritorno e puoi dimostrare che il dipendente ha ricevuto il messaggio. Mettere le cose per iscritto è anche una buona idea quando l'informazione è particolarmente complessa. È una buona idea avere un'aspettativa sul posto di lavoro che i dipendenti controllino la posta elettronica prima di lasciare l'edificio ogni giorno, in modo che siano a conoscenza delle riunioni e degli eventi programmati che si terranno il giorno successivo.
Sito web
Se la tua azienda ha un flusso continuo di nuove informazioni che la maggior parte delle persone in azienda devono poter accedere, crea un sito web appositamente per questo scopo. Inseriscilo nell'intranet aziendale in modo che le persone esterne all'azienda non possano accedervi. Se non si dispone di una Intranet, è possibile proteggere con password parti del sito Web per salvaguardare il materiale sensibile. Includere una funzione di ricerca in modo che i dipendenti possano facilmente consultare regolamenti e politiche specifici quando necessario.
Volantini e poster
I volantini sono un altro modo per far conoscere ai dipendenti eventi imminenti, concorsi e modifiche delle politiche. Stampali su carta dai colori accesi e attirandoli e mettili nelle caselle di posta dei dipendenti. Inseriscili anche in aree ad alto traffico come la cucina, i bagni e di fronte agli ascensori. Potrebbe anche essere necessario appendere poster che descrivono dettagliatamente le procedure di sicurezza richieste dall'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro o informazioni sui diritti o sulle retribuzioni dei dipendenti. È possibile ottenere questi poster dall'agenzia governativa competente.
Gruppo di messaggi di testo
Le aziende che emettono i dipendenti dei telefoni cellulari possono utilizzare messaggi di testo di gruppo per ottenere brevi informazioni importanti ai dipendenti in modo tempestivo. Le aziende con un numero elevato di dipendenti possono contrattare con un servizio per semplificare il processo. Siate cauti nell'inviare messaggi ai telefoni personali dei dipendenti, in quanto alcuni potrebbero chiedere il rimborso di una parte della bolletta telefonica, sostenendo che è stata utilizzata a fini commerciali.
