Come un'azienda, una chiesa deve essere organizzata per funzionare in modo efficiente. Parte di questa organizzazione è la creazione di un buon manuale di politiche e procedure. A prescindere dalla denominazione per la quale il manuale è stato creato, un buon manuale sulle procedure e le politiche stabilirà chiaramente come dovrebbe funzionare la chiesa.
Amministrazione, Leadership, Personale
I dipendenti della Chiesa possono includere il capo di culto o il pastore, il bibliotecario, il segretario e gli assistenti tecnici, nonché il personale di manutenzione. Ognuno di questi dipendenti ha bisogno di linee guida in termini di quali sono i loro doveri specifici e come devono comportarsi mentre sono sul posto di lavoro. Il manuale dovrebbe dettare come vengono assunti questi dipendenti, quanto sono pagati, quando e come dovrebbero essere riviste le loro prestazioni, come devono essere risolti i conflitti e quali misure saranno prese per garantire la privacy e i diritti dei dipendenti. Questa è probabilmente la parte più importante del manuale, poiché tutti i comportamenti si baseranno su queste linee guida. Questa sezione dovrebbe essere creata per prima.
finanza
Le chiese ricevono donazioni e contributi nel corso di un anno. Potrebbero aver bisogno di pagare i mutui sulla proprietà della chiesa e avere altre spese come gli stipendi e l'assicurazione sui veicoli della chiesa. Poiché queste spese dettano molto di ciò che una chiesa è in grado di fare in termini di ministero, elenca esattamente come devono essere gestiti tutti i tipi di denaro e qual è il budget previsto per l'anno. Ad esempio, come traccerai i contributi? Chi scrive assegni e paga le fatture della chiesa e il libro paga? Ci saranno fondi per raccogliere fondi?
ministero
Includere una sezione su come il ministero stesso deve essere eseguito. Ad esempio, ci sarà un servizio sia contemporaneo che tradizionale? Se c'è più di un pastore di pari livello, come stabilirai chi conduce ogni servizio? Le risposte a queste domande dovrebbero fornire una spiegazione decente di ciò che qualcuno può aspettarsi di vedere in un servizio e quindi avere il potenziale per distinguerti dalle altre organizzazioni religiose.
Altro
Includere una o più sezioni che riguardano considerazioni come proprietà della chiesa e cosa fare in caso di emergenze mediche o di altro tipo. Citare eventuali leggi pertinenti o raccomandazioni confessionali che potrebbero essere vincolanti, come ad esempio come gestire o quando è necessario presentare un rapporto di vandalismo o abuso. Includere anche una dichiarazione di missione con obiettivi e obiettivi.