Le ispezioni di sicurezza sul posto di lavoro o la mancanza di esse possono fare la differenza tra la vita e la morte, la salute e la malattia. Le ispezioni di sicurezza aiutano a identificare e ridurre i rischi che contribuiscono a lesioni o malattie. Lesioni da evitare nel luogo di lavoro costano caramente le organizzazioni attraverso la perdita di manodopera temporanea o permanente e, in alcuni casi, i premi di indennizzo per i lavoratori. Se eseguiti in modo efficace, i controlli di sicurezza promuovono la redditività operativa e la qualità del prodotto. Le ispezioni di sicurezza dovrebbero essere condotte periodicamente e in modo meticoloso.
Pianificare l'ispezione di sicurezza, acquisire dettagli come la frequenza delle ispezioni, identificare chi effettuerà l'ispezione, quali saranno le ispezioni, come registrare i risultati, chi riceverà il rapporto e chi dovrà dare seguito alle raccomandazioni. Invitare i rappresentanti della sicurezza durante l'ispezione se questo è parte del requisito legale. Ottenere tutti gli strumenti e le attrezzature specialistiche prima di poter eseguire qualsiasi ispezione di sicurezza.
Comunicare a tutto il personale interessato l'ispezione di sicurezza programmata se non è un controllo a sorpresa. Questo è importante in modo che coloro che devono essere presenti durante l'ispezione di sicurezza si avvalgono. È difficile eseguire un controllo ispettivo di sicurezza quando gli interessati non sono presenti a fornire o dimostrare le informazioni o le competenze appropriate necessarie per l'ispezione. Confermare la disponibilità di tutto il personale necessario prima di procedere con qualsiasi ispezione di sicurezza. Una notifica adeguata consente al personale di rendere le aree riservate accessibili per l'ispezione.
Stabilire una lista di controllo delle aree o apparecchiature che necessitano di ispezione. Ciò consente di non trascurare alcun luogo o attrezzatura che richiede attenzione durante l'ispezione. Una lista di controllo fornisce un quadro chiaro delle condizioni di lavoro e delle prestazioni in qualsiasi area, in contrasto con gli standard predeterminati. Permettere a diversi ispettori di condurre la stessa ispezione e confrontare i risultati per coerenza o mancanza di esso.
Ispezionare l'intera area di lavoro o struttura. Assicurarsi che durante l'ispezione, le aree di calpestio siano prive di ostacoli, che vi siano illuminazione sufficiente, ventilazione adeguata, le porte di uscita siano funzionanti, i numeri di emergenza siano chiaramente visibili, gli estintori siano disponibili e funzionali e che vengano rispettati gli standard federali e statali sulla preparazione alle catastrofi. Notificare a coloro che sono stati ispezionati che l'ispezione non è una missione di individuazione dei guasti ma una missione di accertamento dei fatti. Ciò incoraggia tutti gli intervistati a fornire le informazioni necessarie senza nascondere alcuni dettagli che, se non esaminati, potrebbero causare danni indicibili in futuro.
Suggerimenti
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Le ispezioni di sicurezza da sole non rendono necessariamente un posto di lavoro sicuro. La direzione deve dare l'esempio sottolineando che la sicurezza è una priorità sul posto di lavoro.
Un'ispezione di sicurezza non ha esito positivo se non vengono affrontate le raccomandazioni per esaminare aree specifiche di potenziali pericoli.
avvertimento
In alcuni casi è illegale fornire una notifica avanzata di un'ispezione di sicurezza, come nel caso dell'industria mineraria, quando le ispezioni sono condotte dall'Amministrazione sicurezza e salute delle miniere.
