Un modello è un design pronto che consente di risparmiare tempo. Se non desideri ricreare un programma ogni volta che ne hai bisogno, prova invece a creare un modello di pianificazione. È possibile utilizzare un modello di pianificazione per gestire attività giornaliere, settimanali o mensili. Il programma può includere appuntamenti, compiti, compiti o altre attività. Salvando la pianificazione come modello, è possibile riutilizzarla senza modificare il modello. D'altra parte, se è necessario modificare il modello, è possibile apportare modifiche ad esso.
Utilizzare Word per creare un modello di pianificazione
Aprire un documento vuoto in Word per creare una pianificazione che tiene traccia dei progetti.
Cambia l'orientamento della pagina in orizzontale facendo clic su "File" e "Imposta pagina". Fai clic sulla scheda "Margini", seleziona "Orizzontale" e premi "OK".
Digitare un titolo per la pianificazione e aggiungere una riga (con testo) sotto di essa per contenere la data, che può essere aggiornata di settimana in settimana.
Bold e centra entrambe le righe di testo, quindi doppio spazio.
Digita una breve frase che definisce come seguirai i progetti nel tuo programma. Grassetto e centra la frase, quindi premi "Invio".
Seleziona "Tabella", "Inserisci" e "Tabella" dalla barra degli strumenti. Crea una tabella con otto colonne e cinque righe, quindi premi "OK".
Vai alla prima cella del tuo tavolo ed etichettala "Progetti". Passa alla cella successiva (a destra) e digita "Lunedì". Quindi vai alla cella successiva (a destra) ed etichettala "Martedì". Procedere al riempimento delle celle rimanenti (nella prima riga) con i giorni della settimana che si desidera tracciare.
Vai alla seconda riga sotto "Progetti" (nella prima colonna) e digita il primo elemento che desideri monitorare. Quindi inserisci un altro elemento nella terza riga (sotto "Progetti"). Aggiungi eventuali elementi aggiuntivi che desideri tracciare in una cella vuota nella colonna "Progetti".
Salva il tuo modello cliccando su "File" e "Salva come". Cambia "Salva come tipo" (in fondo alla finestra di dialogo) su "Modello documento" prima di fare clic su "Salva".
Utilizzo di Excel per creare una pianificazione
Apri un foglio di calcolo vuoto in Excel.
Selezionare "File" e "Imposta pagina". Fare clic sulla scheda "Pagina" e modificare l'orientamento su "Orizzontale", quindi premere "OK".
Digitare un titolo per la pianificazione e una riga vuota per contenere la data nella prima cella, quindi premere "Invio".
Seleziona le celle da "A1 a H1." Quindi fai clic sul pulsante "Unisci e centra" nella barra degli strumenti "Formattazione" per unire le celle e centrare il testo. Inoltre, seleziona il pulsante "Grassetto" (scorciatoia: "Ctrl + B") dalla barra degli strumenti per evidenziare il titolo. Premere il tasto "Enter" due volte.
Digita una breve frase che definisce come seguirai i tuoi progetti. Seleziona le celle da "D4 a H4" e unisci, centra e grassetto la frase. Premere il tasto "Invio".
Posiziona il cursore nella prima colonna della riga successiva e digita "Progetti". Quindi passa alla seconda colonna sulla stessa riga e digita "Lunedì". Vai alla terza colonna della riga e digita "Martedì". Inserisci i giorni della settimana rimanenti che desideri monitorare nelle colonne rimanenti sulla stessa riga.
Vai alla prima colonna (appena sotto l'intestazione "Progetti") e digita il tuo primo progetto nella cella. Premere Invio."
Inserisci il prossimo progetto nella cella appena sotto il tuo primo progetto. Aggiungi altri progetti che desideri tracciare in una cella vuota all'interno della colonna "Progetti".
Espandi le celle che richiedono spazio aggiuntivo facendo doppio clic sulla linea tra l'intestazione della colonna (appena sopra la prima riga di celle). La larghezza della cella si adatta alle dimensioni dei tuoi contenuti.
Salvare il modello di pianificazione facendo clic su "File" e "Salva come". Modificare "Salva come tipo" su "Modello" prima di premere "Salva".
