Come sviluppare un modello di pianificazione dei dipendenti

Sommario:

I dipendenti hanno bisogno di sapere quando sono programmati per il lavoro e la creazione di un modello di pianificazione dei dipendenti può semplificare l'attività di pubblicazione e aggiornamento delle pianificazioni. Basta avere un modello per risparmiare tempo e permetterti di concentrarti su compiti manageriali più urgenti. È possibile sviluppare un modello di pianificazione dei dipendenti per la propria sede di attività con competenze di foglio di calcolo semplici.

Apri un nuovo documento nel tuo software di foglio di calcolo preferito.

Creare un'intestazione sul modello di pianificazione. L'intestazione deve contenere un titolo per i dipendenti, il reparto in cui lavorano i dipendenti e i giorni e le date della settimana lavorativa. Usa grassetto o una dimensione del testo leggermente più grande per una facile leggibilità.

Impostare un tavolo per il primo giorno della settimana lavorativa. Utilizzare le colonne nella parte superiore della tabella per ore della giornata lavorativa e designare le righe sul lato sinistro per un elenco di nomi di dipendenti che lavoreranno in un dato giorno. È possibile utilizzare qualsiasi incremento di tempo per un dato giorno lavorativo, ad esempio intervalli di mezz'ora o di 15 minuti.

Aggiungi una colonna alla fine per visualizzare le ore totali di lavoro di ciascun dipendente per il giorno specificato. Ciò aiuterà i dipendenti a capire facilmente quante ore devono pianificare. Puoi includere una formula nella riga in modo che le ore si sommano automaticamente in questa colonna.

Crea tabelle per gli altri giorni della settimana lavorativa. È possibile farlo rapidamente copiando la prima tabella e modificando la descrizione del giorno lavorativo.

Aggiungi una legenda nella parte inferiore del modello di pianificazione dei dipendenti per designare le funzioni dello staff se i tuoi dipendenti coprono mansioni diverse in turni diversi. Ad esempio, un gestore di un ristorante può utilizzare una P per prep per cuoco, L per cuoco di linea, W per personale di servizio, H per hostess o D per autista di consegna.

Includere le designazioni per ciascuna funzione dipendente in ogni ora del giorno lavorativo richiesto dal dipendente in questione.

Suggerimenti

Usa il layout della pagina orizzontale per una facile stampa. Rendi il programma semplice e facile da seguire.

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