Secondo ING, i crediti sono il conto più grande o il secondo più grande sul bilancio della maggior parte delle società. L'account rappresenta tutti i crediti commerciali in circolazione, gli altri importi che devono essere riscossi e gli obblighi come crediti promozionali e pagamenti in eccesso. Poiché rappresenta l'ultima fase del ciclo order-to-cash per le imprese, vi sono molte ragioni per cui il monitoraggio dei crediti da ricevere è importante.
Migliora il flusso di cassa
I debiti, gli inventari e i crediti sono tutti elementi chiave del flusso di cassa di un'azienda. Nel ciclo order-to-cash per un'azienda, le materie prime vengono acquistate e le somme dovute ai venditori attraverso i conti fornitori. Le materie prime vengono convertite e immagazzinate per la vendita in inventario. Una volta venduti, i conti creditori convertono i ricavi in denaro contante. Ognuno di questi passaggi è importante, ma i crediti sono il passaggio fondamentale che trasforma il denaro della contabilità in denaro reale. Il fatto di non monitorare e garantire che la funzione di contabilità clienti sia efficiente porterà a una minore disponibilità di cassa per le attività commerciali.
Migliora la gestione della liquidità
In relazione al flusso di cassa, la mancanza di liquidità influirà sulla capacità di un'azienda di gestire le operazioni. Poiché le vendite vengono convertite in denaro, i contanti vengono quindi utilizzati per acquistare più materiali per l'inventario. Se le aziende riescono a consegnare i crediti più rapidamente dei loro debiti, ne conseguirà un capitale circolante positivo. Il monitoraggio scaduto dei conti clienti può portare a uno scenario in cui i debiti fuori bilancio sono esigibili, costringendoli a finanziare le scorte. Ciò aggiunge costi inutili alla vendita del prodotto.
Deter Bad Debt
Le vendite possono essere state prenotate, ma fino a quando non viene riscosso un credito, c'è il potenziale che i profitti e le perdite saranno influenzati in futuro. I crediti più lunghi sono in circolazione, minori sono le probabilità che possano essere raccolti. Una volta che un credito è ritenuto non riscuotibile, viene spesato rispetto all'utile lordo. Il monitoraggio dei crediti e l'invecchiamento dei conti ti aiuteranno a identificare le aziende che non pagano le bollette, prevenendo possibili futuri crediti inesigibili.
Evita la proprietà non reclamata
A partire dal 2011, gli stati in difficoltà si stanno rivolgendo a leggi sulla proprietà non reclamate come un modo per aumentare le entrate. La proprietà non reclamata può incidere sui crediti esigibili. Qualsiasi pagamento in eccesso che ha maturato una determinata quantità di tempo deve essere segnalato e trasferito nello stato in cui risiede un cliente. Altrimenti, potresti essere soggetto a una verifica e a successivi interessi e sanzioni. Queste leggi sono difficili da navigare in quanto ogni stato ha requisiti diversi. Monitorare i crediti per rimuovere crediti in sospeso è l'unico modo per evitare di essere soggetti a queste leggi e rapporti.
