Un inventario fisico è il processo di un'azienda che ispeziona e conta fisicamente ogni articolo sugli scaffali e nel magazzino o nei magazzini. Troppe volte un'azienda può perdere la cognizione di che inventario ha, che è una proposta pericolosa. Ci sono una serie di motivi per condurre un conteggio regolare dell'inventario fisico, che va dai requisiti assicurativi o contabili per valutare il valore della perdita tramite furto o altri tipi di danni.
Assistenza clienti
Potrebbe sembrare un modo di pensare indiretto, ma condurre un inventario regolare fa bene al servizio clienti, che è un'idea che ogni dipendente dovrebbe essere in grado di ottenere. Pensa a questo scenario. Un dipendente nello showroom risponde alla richiesta del cliente di un widget. Lo scaffale dello showroom è vuoto, quindi va al computer e controlla il numero di inventario del magazzino. Il magazzino dice che ci sono tre widget in magazzino, quindi rassicura il cliente che uno sarà lì a breve. Ma poi la parola viene dal magazzino. Nessun widget. A seconda di quanto volesse il widget, ti rimane un cliente arrabbiato e disilluso che probabilmente non tornerà.
Ordine efficace
Un computer può essere uno strumento straordinario quando si tratta di generare diversi report basati sull'inventario. Può dirti cosa si muove velocemente e cosa non vende. Può stimare quanto è necessario tenere in magazzino, in base ai modelli di utilizzo passati, e dirti quando è il momento di ordinare di nuovo. Ma il tuo computer diventa il peso della carta più costoso della storia se crea report basati su numeri di inventario errati. Vale la pena di fare un lungo weekend ogni tanto per azzerare tutto e assicurarsi che l'idea della realtà del computer corrisponda a ciò che è effettivamente sugli scaffali.
Fini fiscali
Per qualsiasi azienda che trasporta un inventario, l'Internal Revenue Service vuole sapere esattamente quante scorte ci sono alla fine di ogni anno solare. Ecco perché le "vendite di fine anno di fine anno" sono così prevalenti. Più l'inventario viene venduto da un'azienda prima del 1 gennaio, meno c'è da contare.
Suggerimenti finali
Un inventario difettoso è almeno altrettanto brutto di nessun inventario. Fare un piano. Rompi il magazzino in uno schema a griglia e organizza il conteggio. Cerca di pianificare il conteggio in modo tale che si verifichi in un momento in cui nulla sta entrando o uscendo, preferibilmente dopo l'orario lavorativo o nel fine settimana. Se devi pagare i dipendenti straordinari per farlo in fretta, così sia.
