Dopo aver redatto e modificato il comunicato stampa, invialo ai media St. Louis per eventuali pubblicazioni o trasmissioni. Aumenta le possibilità di questo indirizzando i media specifici che sarebbero più interessati al tuo evento, contattando la persona o il reparto giusto per i comunicati stampa e seguendo tutte le linee guida richieste.
Invio del tuo comunicato stampa
Fai un elenco dei media e delle pubblicazioni di St. Louis a cui potresti voler inviare il tuo comunicato stampa. Includere giornali generali come "St. Louis Post-Dispatch" e "Riverfront Times"; trasmettere canali televisivi come KMOV CBS, KSDK NBC e KETC PBS; e stazioni radio come KMOX, KTRS e WEW.
Aggiungi alla tua lista Riviste e guide della città come "St. Louis Magazine" e "City of St. Louis". Non dimenticare di includere pubblicazioni di nicchia che trattano argomenti specifici come affari o sport. Ad esempio, "St. Louis Business Journal" è orientato agli affari nella zona, mentre "St. Louis Sports Magazine" è diretto agli appassionati di sport.
Elimina o elimina i media dalla lista a cui tu o la tua azienda non siete interessati ad essere associati. Riduci ulteriormente l'elenco eliminando le pubblicazioni che difficilmente saranno interessate alla pubblicazione o alla trasmissione di notizie. Ad esempio, se il tuo comunicato stampa riguarda un evento sportivo locale, è improbabile che "St. Louis Small Business Monthly" mostrerà interesse a pubblicarlo, a meno che non sia possibile dimostrare una chiara connessione tra l'evento e le piccole imprese a St. Louis.
Trova le linee guida preferite per i comunicati stampa sul sito ufficiale di ciascun media outlet. Con il "St. Louis Post-Dispatch", come avviene per molti siti Web di St. Louis, le informazioni su dove inviare i comunicati stampa si trovano su una pagina "Contatti". Alcuni media, come i "tempi di RIverfront", combinano le informazioni di contatto con la sua pagina "Chi siamo" e non forniscono informazioni di contatto per il comunicato stampa. In questi casi, chiamare il numero di telefono elencato con l'indirizzo postale della società e richiedere informazioni su come e a chi è possibile inviare un comunicato stampa.
Seguire le linee guida preferite da ciascun media outlet per i comunicati stampa. Ad esempio, il "St. Louis Post-Dispatch" ha una pagina sul suo sito STLtoday.com dove un visitatore può caricare un comunicato stampa. Alcune stazioni TV come KMOV preferiscono essere contattate con comunicati stampa via fax o e-mail. KPLR preferisce ricevere comunicati stampa via e-mail o una telefonata al proprio ufficio di collocamento. Se non sei sicuro delle linee guida, contatta la persona responsabile dei comunicati stampa prima di inviarla per chiarire le linee guida.
Controlla il tuo comunicato stampa per errori di battitura, errori di ortografia o errori nelle informazioni incluse. Questo è particolarmente importante per date, orari, informazioni di contatto e posizione. Non usare maiuscole.
Invia il tuo comunicato stampa al media outlet. Includi l'oggetto del tuo comunicato stampa e la data nella riga dell'oggetto se invia un'email. Alcuni media St. Louis hanno specifici indirizzi e-mail solo per comunicati stampa come [email protected] di KMOV. Altri, come KPLR, usano un'e-mail generale per tutte le richieste. Quando si invia un comunicato stampa a un'e-mail generale, includere "comunicato stampa" nella riga dell'oggetto oltre all'oggetto del comunicato stampa e alla data.
Suggerimenti
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Invia il tuo comunicato stampa di St. Louis ai media nella parte di St. Louis in cui vivi o lavori per prima. Perché St. Louis è così grande, molti giornali sono più interessati alle notizie che accadono dove si trovano.
Cerca di mantenere la tua copia breve, scattante e al punto senza omettere alcun dettaglio pertinente.
Invia il tuo comunicato stampa due o quattro settimane prima dell'evento. Se l'evento lo richiede a causa di celebrità o personaggi locali degni di nota, inviare una liberatoria dopo l'evento.
Invia il tuo comunicato stampa da un'e-mail aziendale appropriata o da un numero di telefono aziendale. Gli indirizzi e-mail cortesi e gratuiti potrebbero non fare una buona impressione. Se chiami sul tuo cellulare, cambia il messaggio con uno professionale in modo che se ricevi le chiamate di ritorno, il chiamante probabilmente lascerà un messaggio.
avvertimento
Alcuni media si differenziano tra comunicati stampa e ultime notizie. Assicurati di conoscere la differenza e invia il tuo comunicato stampa alla persona giusta.
Seleziona i media che più probabilmente saranno interessati al tuo evento. St. Louis è una grande città e se il tuo evento è molto specifico o molto piccolo, alcuni giornali o stazioni radio potrebbero non essere interessati a pubblicare nulla a riguardo. Scegliere i media che probabilmente non sono interessati al tuo evento è una perdita di tempo.
