Come creare il proprio software di controllo del libro paga

Sommario:

Prima del software del libro paga, c'era una busta paga manuale, in cui il personale del libro paga doveva eseguire tutte le attività del libro paga a mano. Un sistema di gestione stipendi manuale genera un elevato spazio per errori. Di conseguenza, molti datori di lavoro investono in software di gestione stipendi. Una delle funzionalità più critiche del software di gestione stipendi è la possibilità di creare assegni. L'ambito e le esigenze della tua attività determinano il tipo di software di gestione stipendi da utilizzare. Inoltre, il modo in cui generi e stampi i tuoi assegni stipendi dipende dal software.

Ricerca sul mercato dei software per le paghe. Cerca online il miglior software di gestione stipendi disponibile. Assicurati che abbia tutte le funzionalità di cui hai bisogno come il calcolo di salari, detrazioni e imposte e il reporting; deposito diretto; Elaborazione W2 e 1099; e controllare la stampa.

Utilizzare software di contabilità come Peachtree se si dispone di attività contabili considerevoli insieme al libro paga. Utilizza il software di gestione stipendi stand-alone come Pensoft se hai bisogno di più funzioni di gestione stipendi. Peachtree e Pensoft sono popolari tra le piccole imprese. Utilizza software di paghe personalizzate / interne come Ultipro se il tuo libro paga è grande, vorresti una funzionalità HR completa allegata e se stai eseguendo la stampa di controllo di massa; ad esempio, 1000 dipendenti.

Utilizzare la funzione di stampa di assegni del software del libro paga per stampare i propri assegni dei salari. La procedura varia a seconda del software. Tuttavia, esiste un modello generale per il processo che porta alla stampa del controllo effettivo.

Immettere le ore dei dipendenti nel sistema e apportare le modifiche necessarie come le modifiche alle detrazioni. Stampa un rapporto di pre-elaborazione, che ti consente di ricontrollare i dati sui salari dei dipendenti come detrazioni esatte e salari da pagare. Apporta le modifiche se necessario. Quindi, individuare la funzione di controllo della stampa; generare e stampare i controlli.

Suggerimenti

Contattare il fornitore del software di gestione stipendi in caso di problemi con qualsiasi funzionalità del software.

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